Especialista en apoyo de documentación
hace 1 semana
Descripción del puesto:
El especialista en apoyo de documentación es un profesional que se encarga de garantizar la calidad de las tareas o servicios proporcionados por la empresa. Este especialista trabaja bajo escasa o nula supervisión directa y es responsable de aplicar un conocimiento funcional de principios y conceptos técnicos y profesionales, así como un conocimiento profundo de los objetivos del equipo.
Responsabilidades:
- Analizar y controlar la carga de trabajo diariamente.
- Investigar elementos y proporcionar asistencia a los clientes.
- Coordinar actividades de flujo de trabajo y capacitar a los miembros del equipo bajo la dirección del supervisor de control de documentación.
- Coordinar y realizar tareas de control de calidad; verificar y revisar los procedimientos operativos para garantizar el cumplimiento con la política y los procedimientos de la compañía.
- Procesar y monitorear las funciones principales y cuestiones problemáticas que surjan en el flujo de trabajo dentro del departamento, utilizando otros recursos a los que, en general, el personal no tiene acceso (contactos y sistemas internos y externos).
- Gestionar el volumen de correo entrante diario durante el día con el objetivo de garantizar que se proporcione una cobertura adecuada dentro de cada función del departamento.
- Controlar toda la carga de trabajo entrante para garantizar que se proporcione una cobertura adecuada a fin de gestionar efectivamente los volúmenes y evitar los trabajos pendientes o las demoras.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos del acuerdo de nivel de servicio de los volúmenes entrantes y de los requisitos del departamento.
- Preparar informes para la gerencia fundamentados en la producción y calidad de la unidad a nivel diario y mensual.
- Recomendar cambios o mejoras procedimentales a la gerencia, según se considere adecuado.
- Proporcionar una capacitación interdisciplinaria a los representantes de todas las áreas operativas.
- Ofrecer comentarios sobre el desempeño de los empleados al supervisor de la unidad. Asistir a los supervisores o gerentes con proyectos o informes especiales.
Calificaciones:
- Entre 2 y 4 años de experiencia relevante.
- Preferentemente, experiencia previa relacionada.
- Comprender los procedimientos comerciales, productos de la empresa, procesos y sistemas de computación.
Nota: El especialista en apoyo de documentación es un profesional que se encarga de garantizar la calidad de las tareas o servicios proporcionados por la empresa. Este especialista trabaja bajo escasa o nula supervisión directa y es responsable de aplicar un conocimiento funcional de principios y conceptos técnicos y profesionales, así como un conocimiento profundo de los objetivos del equipo.
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Especialista en Apoyo de Documentación
hace 2 meses
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoDescripción del PuestoEl especialista en apoyo de documentación es un profesional que se encarga de garantizar la calidad y el servicio de los documentos y procesos de la empresa. Este puesto requiere un alto nivel de responsabilidad y autonomía, ya que el especialista trabajará bajo escasa o nula supervisión directa.ResponsabilidadesAnalizar y...
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Especialista en Apoyo de Documentación
hace 3 semanas
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoDescripción del PuestoEl especialista en apoyo de documentación realiza tareas complejas que impactan directamente en la empresa, garantizando la calidad de las tareas o servicios proporcionados. Trabaja con escasa o nula supervisión directa y puede brindar servicio en relación con una amplia gama de productos o servicios.ResponsabilidadesAnalizar y...
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Especialista en Apoyo de Documentación
hace 1 mes
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoDescripción del PuestoEl especialista en apoyo de documentación realiza tareas complejas que impactan directamente en la empresa, garantizando la calidad de las tareas o servicios proporcionados. Trabaja con escasa o nula supervisión directa y puede brindar servicio en relación con una amplia gama de productos o servicios.ResponsabilidadesAnalizar y...
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Especialista en Apoyo de Documentación
hace 2 meses
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoDescripción del PuestoEl especialista en apoyo de documentación es un profesional que se encarga de garantizar la calidad y el servicio de los documentos y procedimientos de la empresa. Este puesto requiere una gran habilidad para analizar y controlar la carga de trabajo diario, investigar elementos y proporcionar asistencia a los...
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Especialista en apoyo de documentación
hace 3 semanas
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoDescripción del puestoEl especialista en apoyo de documentación realiza tareas complejas que impactan directamente en la empresa, garantizando la calidad de las tareas o servicios proporcionados. Trabaja bajo escasa o nula supervisión directa y puede brindar servicio en relación con una amplia gama de productos o servicios.ResponsabilidadesAnalizar y...
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Especialista en apoyo de documentación
hace 2 semanas
Cancún, Quintana Roo, México 09522 Citibanamex Afore, S.A de C.V., integrante del Grupo Financiero Citibanamex A tiempo completoEl especialista en apoyo de documentación es un profesional que realiza tareas complejas con un impacto directo en la empresa. Garantiza la calidad de las tareas o servicios proporcionados y trabaja bajo escasa o nula supervisión directa. Aplica un conocimiento funcional de principios y conceptos técnicos y profesionales, así como un conocimiento...
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hace 6 días
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hace 2 semanas
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hace 2 semanas
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