Administrador de Oficina

hace 4 días


Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo
Descripción del Puesto

La empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de la oficina y requiere una persona con habilidades organizativas y de liderazgo.

Responsabilidades
  • Atender las llamadas y ser el contacto directo de todas las personas que se comunican con la oficina.
  • Recibir la correspondencia, visitas externas e internas, proveedores, inspecciones y mantenimiento del edificio.
  • Enviar correspondencia, escanear documentos y dar seguimiento a cuentas asignadas.
  • Supervisar que se lleven a cabo todas las actividades de la oficina.
  • Coordinar compras de comida, insumos de oficina, impresoras y limpieza necesarios para el buen funcionamiento de todo.
  • Coordinar al personal de limpieza, mantenimiento y administración del edificio.
  • Manejar pagos a tarjeta de crédito corporativa/personal, transferencia y caja chica.
  • Procesar facturas y gestionar presupuestos de la oficina.
  • Organizar la agenda del equipo directivo.
  • Coordinar y organizar eventos.
  • Organizar y contratar viajes para el área de dirección.
  • Realizar trámites generales de la compañía.
  • Llenar solicitudes y realizar actividades relacionadas con el puesto.
Requisitos
  • Licenciatura trunca o concluida en Administración, Asistente de Dirección, Secretariado o fin.
  • Experiencia de mínimo 5 años en el puesto.
  • Experiencia en facturación, control de caja chica, tarjetas corporativas.
  • Manejo de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Word), Outlook.
  • INGLES AVANZADO.
  • Habilidades: Proactiva, atención al cliente, amable, responsable, puntual, organizado, excelente habilidades comunicativas.
  • Horario: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:00 PM.
  • Sueldo competitivo + beneficios empresariales.
  • Presencial, Paseo de la Reforma, CDMX.


  • Ciudad de México, Ciudad de México Ilumiled Servicios Integrales S.A. De C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en Alumbrado Público, Ilumiled Servicios Integrales S.A. De C.V., busca contratar a una Administradora de Oficina para unirse a nuestro equipo dinámico.Como Administradora de Oficina, serás responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia a la dirección de la empresa.Responsabilidades:Gestionar y organizar la agenda de reuniones y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Gralte A tiempo completo

    **Administradora de Oficina**Buscamos a una persona responsable y organizada para desempeñar el papel de administradora de oficina en nuestra empresa Gralte.**Responsabilidades**: Seguimiento y atención a tareas administrativas. Realización, archivo y control de documentos. Seguimiento a proveedores. Manejo de conmutador, recepción y canalización de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Descripción del PuestoExperis IT busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra sede en Ciudad de México.ResponsabilidadesAdministración General: Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando que se cumplan los objetivos y metas establecidas.Dotación de Personal: Supervisar y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Bookolis A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina para apoyar en tareas administrativas y garantizar el control y seguimiento de pagos, cotizaciones, reservas y conciliaciones contables. El candidato ideal tendrá experiencia en oficina y dominio del idioma inglés.Las responsabilidades incluyen:Apoyar en la gestión de pagos y cotizaciones.Realizar reservas y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Manufacturera S.A. De C.V. A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina con experiencia en actividades administrativas para unirse a nuestro equipo en Manufacturera S.A. De C.V.Requisitos:Edad: 18 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Técnico Licenciatura en Administración de empresas, Ing Industrial o a finExperiencia de 1 a 2 años en actividades administrativasOfrecemos:Pagos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México YOKMAK A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa YOKMAK. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la gestión de oficinas y ser capaz de llevar a cabo las siguientes responsabilidades:Responsabilidades:• Manejar la caja chica y realizar el control de...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Controlar la facturación y manejar la caja chica con precisión.Apoyar en la operación diaria y realizar compras de...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Controlar la caja chica y realizar el manejo de archivo de manera organizada.Llevar la facturación y apoyar en la...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Zhong Jing Engineering A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa Zhong Jing Engineering. El candidato ideal deberá tener habilidades en gestión de documentos, coordinación de reuniones y manejo de suministros.Responsabilidades:Atención telefónica y recepción de visitantes.Gestión de documentos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Equipos General Medica A tiempo completo

    **Oferta de Trabajo: Administrador de Oficina****Requisitos**:**Edad**: 25 a 30 años- **Escolaridad**: Licenciatura terminada o trunca en Administración de Empresas- **Experiencia**: Manejo de paquete de Microsoft Office- **Habilidades**:Responsable- Puntual- Organizado- Iniciativa- Capacidad para trabajar bajo presión y orientado a resultados-...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Manejar la caja chica y controlar los archivos con precisión.Llevar la facturación y apoyar en la operación...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Atender llamadas y ser el contacto directo de todas las...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México YOKMAK A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa YOKMAK. El candidato ideal deberá tener una sólida formación en Administración de Empresas y experiencia en gestión de recursos humanos, finanzas y operaciones.Responsabilidades: - Manejar la caja chica y realizar el...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Ser el contacto directo de todas las personas que se...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Atender llamadas y ser el contacto directo de todas las...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Group NDM A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Servicios para Oficinas en la empresa Group NDM en Cuauhtémoc, Ciudad de México.ResponsabilidadesLimpieza de oficinas, áreas comunes (comedor, pasillos, mamparas, elevador, baños) y mantenimiento en general.Realizar tareas de limpieza y mantenimiento de acuerdo a las...


  • Ciudad de México, Ciudad de México BSA-JLL - LaSalle Partners, MEX A tiempo completo

    ¿Qué es lo que haces?Nuestro equipo de BSA-JLL - LaSalle Partners, MEX busca a un profesional dinámico para ocupar el puesto de Administrador de Oficina en nuestra oficina en la Ciudad de México.Funciones clave:Gestionar y controlar los servicios acordados con nuestros clientes.Coordinar y dirigir al equipo dentro de las instalaciones.Administrar...


  • Naucalpan de Juárez, México Maxima Definicion Sa De Cv A tiempo completo

    **Maxima Definicion Sa De Cv** busca a una Administradora de Oficina para unirse a nuestro equipo de trabajo.**Funciones de la Administradora de Oficina**:Realizar funciones administrativas, tomar recados, llamadas, archivo, revisar pendientes, etc.**Requisitos**:Experiencia mínimaSer organizado y responsablePuntualidadProactividadTrabajo en equipoTrabajo...


  • Naucalpan de Juárez, México beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Administrador de Oficina en beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Administrador de Oficina para apoyar a su equipo en Naucalpan.Requisitos:- Experiencia previa en administración de oficina- Conocimiento de herramientas de oficina como Microsoft Office- Capacidad para trabajar bajo presión- Excelentes habilidades de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Manufacturera De Botas Exclusivas, Sa De Cv A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con experiencia en administración para un puesto en nuestra empresa.Las funciones a realizar incluyen: Facturación y cobranza Control y pago a proveedores Inventario y etiquetado de productos Otras funciones relacionadas con la administraciónEl horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm y sábados de 8:30 am a...