Asistente de Apoyo Administrativo

hace 3 semanas

Guadalajara, Jalisco, México Proguardias A tiempo completo

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional que se encargue de la organización y gestión de documentación en el departamento de enlace. El candidato ideal tendrá experiencia en armado de expedientes, control de documentación interna y manejo de sistemas de información.

Descripción del Trabajo

El Asistente de Apoyo Administrativo será responsable de:

  • Armado y actualización de documentos de los trabajadores para trámites del departamento de enlace;
  • Llenado de cédulas para altas de personal en dependencias gubernamentales;
  • Control de documentación interna y registro de paquetería;
  • Realizar visita al servicio asignado del trabajador para recopilación de información;
  • Establecer contacto con Jefe inmediato y realizar directorio de contactos de cada dependencia gubernamental;
  • Redacción de informes mensuales y por región;
  • Organización de información en carpetas digitales por elemento;
  • Integración de expedientes virtuales y físicos para registro;
  • Elaborar y actualizar el calendario de actividades por zona, región u actividad;
  • Registro de personal ante seguridad pública;
  • Revalidación de información para permisos según aplique a los estados en los que se realizará el trámite;
  • Trámites en dependencias gubernamentales;
  • Notificar los trámites realizados y compartir carpeta digital de procesos realizados con Seguridad Pública al departamento de enlace.

Requisitos del Cargo

Se requiere:

  • Bachillerato terminado (deseable);
  • Experiencia en oficina: 1 año (deseable);
  • Educación y formación adecuada;
  • Habilidades analíticas y resolutivas;
  • Capacidad para trabajar en equipo;
  • Buen conocimiento de herramientas de productividad.

Beneficios

Ofrecemos:

  • Sueldo fijo de $10,000.00 al mes;
  • Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional;
  • Entorno de trabajo dinámico y estimulante;
  • Disponibilidad para viajar (si corresponde).

Otras Informaciones

Ubicación: Empleo presencial. Proguardias busca un profesional apasionado y motivado que se integre a su equipo. Si eres una persona proactiva y dispuesta a aprender, te invitamos a postular

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    En Servicios Operativos del Atlántico S.C. de R.L., empresa líder en su ramo, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Apoyo para la zona de CD Jalisco.Descripción del PuestoEl candidato ideal tendrá experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos, captura de expedientes y archivo. También se valoran habilidades en atención al...

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    ¡Descubre una oportunidad laboral emocionante con Boulangerie Central! Buscamos a un Asistente de Apoyo Administrativo comprometido con la organización y el buen funcionamiento del equipo administrativo.Sobre el puesto:Esta es una posición de tiempo completo, con horarios de lunes a domingo de 7:00 a 15:00. Se ofrece un descanso rotativo entre lunes a...

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