Administrador de Operaciones

hace 10 horas


Ciudad de México, Ciudad de México Trickle Up A tiempo completo

**Título: Administrador de Operaciones**

**Ubicación:**

**Descripción del puesto:**

Buscamos un administrador de operaciones para unirse a nuestro equipo en Trickle Up. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de archivos, revisión de liquidaciones y gestión de insumos de oficina.

**Responsabilidades:**

Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y ordenada.

Etiquetar y archivar documentos según los procedimientos establecidos.

Gestionar el acceso a los archivos y mantener la confidencialidad de la información.

Verificar la precisión de las liquidaciones de gastos, nóminas u otros documentos financieros.

Comparar los registros con la documentación de respaldo para garantizar la exactitud.

Comunicar cualquier discrepancia o error al departamento correspondiente para su corrección.

Mantener un inventario actualizado de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.

Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario, asegurándose de mantener niveles adecuados.

Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, reuniones o viajes.

Apoyar en la gestión de la reserva de salas de reuniones, equipos audiovisuales y otros recursos logísticos.

Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.

Seguir las políticas y procedimientos de la organización en todas las actividades administrativas.

Mantenerse al día con los reglamentos y normativas relacionadas con la gestión de archivos, finanzas y logística.

Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante sugerencias y retroalimentación constructiva.

Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.

Comunicarse de manera efectiva y mantener una comunicación abierta con supervisores, colegas y equipo técnico.

**Requisitos:**

Experiencia previa en roles administrativos o de oficina es deseable, aunque no siempre es obligatoria para un puesto de nivel de entrada.

Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de archivos.

Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y efectivas.

Capacidad para interactuar profesionalmente con colegas, clientes y proveedores.

Habilidad para gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.

Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y afrontar situaciones imprevistas.

Compromiso con la confidencialidad y la protección de la información sensible de la empresa y los empleados.

Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo, brindando apoyo según sea necesario y solicitado.

Mentalidad proactiva y disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario.

Capacidad para adaptarse a cambios en los procedimientos o requisitos del trabajo con facilidad y disposición.

**Educación:**

Preferiblemente una persona egresada o practicante del área de Administración de empresas o afines.

Se valorará positivamente contar con experiencia en administración y la participación en cursos de fortalecimiento de capacidades sobre administración y finanzas.



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