Asistente Administrativa de Alta Calidad

hace 1 semana


Ciudad de México, Ciudad de México Nanuk A tiempo completo

Descripción del Puesto

La Nanuk está buscando a una persona competente y proactiva para ocupar el puesto de Asistente Administrativa de Alta Calida, responsable de brindar apoyo en la gestión de agendas personales y empresariales, así como en la administración de pagos, expedientes y documentos confidenciales.

Responsabilidades

  • Gestión de Agenda: Coordinación y administración de agendas personales y empresariales de manera eficiente, incluyendo la organización de citas y reuniones locales e internacionales.
  • Logística de Viajes: Manejo completo de reservaciones de vuelos, hoteles y transportes para viajes ejecutivos, asegurando una planeación adecuada de itinerarios.
  • Administración de Pagos: Administración de pagos mediante plataformas bancarias como Net Cash de BBVA u otras plataformas financieras, garantizando la precisión y puntualidad en los procesos de transferencia y pagos electrónicos.
  • Manejo de Expedientes y Control de Archivos: Organización y control de expedientes, asegurando un archivo ordenado y actualizado de documentos confidenciales y de importancia crítica.
  • Redacción Bilingüe: Redacción de documentos profesionales en inglés y español, con alto nivel de corrección gramatical y ortográfica en ambos idiomas.
  • Concursos y Compras: Conocimiento de concursos (licitaciones) y procesos de compras, apoyando en la preparación de documentación y seguimiento de procesos.
  • Presentaciones y Excel Avanzado: Elaboración de presentaciones gráficas en herramientas como PowerPoint, incluyendo análisis de datos y reportes visuales, además de manejo avanzado de Excel para tablas dinámicas y análisis de información.

Requisitos del Puesto

  • Edad: Entre 27 y 35 años.
  • Escolaridad: Titulada en Administración o áreas afines (indispensable).
  • Inglés hablado y escrito al 80% (comunicación fluida tanto en redacción como en conversación).
  • Manejo de paqueteria office Excel y Power point.

Sueldo

$20,000 pesos mensuales brutos.



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