Especialista en Gestión de Documentos

hace 3 días

Villahermosa, Tabasco, México Parker Wellbore A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Este puesto es responsable de asegurar una gestión eficiente y precisa de la documentación relacionada con los servicios de TRS/CRT, mantener un sistema organizado y accesible, apoyar visitas de clientes, e inspecciones internas y externas, y colaborar con el departamento de HSE para la alta de técnicos de la línea TRS/CRT en el sistema SSPA, garantizando el cumplimiento de regulaciones laborales y ambientales.

Responsabilidades Clave:

  • Gestionar la documentación TRS/CRT: Ser responsable del control y seguimiento de toda la documentación relacionada con los servicios de TRS/CRT, incluyendo listas de mantenimiento, certificados de inspección y certificados dimensionales de las herramientas.
  • Mantener digitalizada toda la documentación correspondiente a los certificados de mantenimiento, prueba, inspección y dimensionales de las herramientas previo a cada trabajo para ser compartida con los clientes.
  • Trabajar en conjunto con el coordinador de mantenimiento y el coordinador de operaciones para mantener un sistema organizado de documentos efectivo, asegurando que la documentación esté ordenada, actualizada y de fácil acceso para consulta interna y para las solicitudes de clientes y auditores externos.
  • Asegurarse que toda documentación proporcionada por el coordinador de mantenimiento y/o coordinador de operaciones se encuentra vigente y válida antes de ser compartida con los clientes.
  • Apoyar visitas y auditorías externas del cliente, facilitando la revisión y presentación adecuada de la documentación requerida.
  • Colaborar con el departamento de HSE para dar de alta a los técnicos del área TRS/CRT en el sistema SSPA, asegurando el cumplimiento de regulaciones laborales y de protección ambiental.
  • Recepcionar paquetes de evidencia para cumplimiento SSPA como son permisos de trabajo, AST, difusiones y evidencias fotográficas en los servicios de los contratos activos.
  • Garantizar que la versión actual de cada documento sea fácilmente identificable y accesible para el personal cuyas actividades se ven afectadas por la documentación de TRS/CRT.
  • Asistir al personal en búsquedas de documentos y/o investigaciones.
  • Escanear documentos relacionados con la empresa y guardarlos en SharePoint para garantizar que los elementos se identifiquen y busquen fácilmente.
  • Garantizar que toda la documentación y las revisiones posteriores sean revisadas y aprobadas por personas autorizadas.
  • Mantener la documentación y los registros de manera legible, fechada, identificable y ordenada.
  • Almacenar la documentación y los registros de manera que se eviten daños, pérdidas y deterioro.
  • Responsable de los procesos que garanticen que los documentos obsoletos se eliminen rápidamente o se identifiquen adecuadamente para evitar que se utilicen ediciones obsoletas.
  • Responsable de seguir todas las políticas y procedimientos de la Compañía.
  • Otras funciones y proyectos especiales que le sean asignados.
  • Asegurar que los comportamientos personales y las prácticas de trabajo estén en línea con los estándares de seguridad de la Compañía.
  • Responsable de la seguridad propia y de los demás en las inmediaciones, incluidos, entre otros, empleados, proveedores e invitados.
  • Proporcionar un compromiso de liderazgo visible, sea consciente de la limpieza y tome precauciones de seguridad adicionales para asegurarse de que nadie se ponga en riesgo.
  • No tomar atajos o riesgos innecesarios y trabajar activamente con otros para asegurarse de que tengan el debido cuidado y no se pongan a sí mismos ni a otros en riesgo.
  • Asegurarse de que todos los incidentes se informen y se investiguen adecuadamente de acuerdo con el procedimiento de la empresa.

Conocimientos, Experiencia y Habilidades:

  • Estudios: Licenciatura o Ingeniería (recomendable).
  • 1 año de experiencia en el puesto o puestos similares.
  • Inglés Básico/Intermedio Preferentemente.
  • Control de Documentos y Registros.
  • Asistencia/Atención de auditorías internas y externas.
  • Atención al detalle: precisión y minuciosidad en la revisión y control de la documentación para evitar errores y/u omisiones.
  • Elaboración de reportes propios del área.
  • Buena comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Eficiencia.

  • Especialista en Sistemas de Gestión Integral

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México Lenimentus A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Lenimentus busca un Especialista en Sistemas de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo de profesionales. El candidato ideal tendrá experiencia en la implementación de sistemas de gestión integral basados en la norma ISO 9001, 14001 y 45001.Responsabilidades:Elaborar y revisar documentación para la implementación de un...

  • Especialistas en Derecho Mercantil en Villahermosa

    hace 3 días

    Villahermosa, Tabasco, México Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma en línea que conecta profesionales con clientes potenciales. Buscamos a especialistas en derecho mercantil en Villahermosa y alrededores para unirse a nuestra red de profesionales.Al unirte a Cronoshare, no pagarás costos de suscripción ni comisiones por cada cliente que consigas. Solo necesitas una pequeña inversión para...

  • Especialistas en divorcios para gestión de divorcio

    hace 11 horas

    Villahermosa, Tabasco, México Cronoshare A tiempo completo

    Necesitamos un servicio de abogados de divorcio con las siguientes características:Tipos de divorcio: Mutuo acuerdo o divorcio expressTipo de servicio: Gestión de divorcioFlexibilidad: Soy flexiblePreferencia: Relación calidad/precioEn Cronoshare, buscamos un profesional que pueda gestionar nuestros casos de divorcio de manera eficiente y efectiva.

  • Especialistas en Hipnosis en Villahermosa

    hace 3 días

    Villahermosa, Tabasco, México Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma en línea que conecta profesionales con clientes potenciales. Buscamos especialistas en hipnosis en Villahermosa y alrededores para unirse a nuestra red de profesionales.La membresía en Cronoshare es gratuita y te permite recibir solicitudes de clientes personalizadas según tus preferencias.Requisitos:Conocimientos previos en...

  • Auxiliar Contable: Gestión Administrativa

    hace 2 semanas

    Villahermosa, Tabasco, México Custodio Ferreteros A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Auxiliar Contable para unirse a nuestro equipo en Custodio Ferreteros. En este rol, serás responsable de gestionar de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, brindar apoyo a supervisores y personal administrativo encargándose de aquellas actividades que forman parte de la buena administración y...

  • Especialista en Banca Empresarial

    hace 2 semanas

    Villahermosa, Tabasco, México BBVA en México A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn BBVA en México, estamos buscando un/a Especialista en Banca Empresarial para unirse a nuestro equipo de profesionales dedicados a brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes.ResponsabilidadesColocación de Créditos Empresariales: Identificar y desarrollar oportunidades de crédito para empresas, analizando su viabilidad...

  • Especialista en Creación de Contenido

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México Soluciones especializadas en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Especialista en Creación de Contenido para unirse a nuestro equipo en Soluciones Especializadas en Desarrollo Humano en Villahermosa, Tabasco.ResponsabilidadesSupervisar y guiar al equipo para alcanzar los objetivos mensuales.Planear y redactar el contenido mensual para redes sociales por cliente...

  • Especialista en Auditoría Externa

    hace 4 días

    Villahermosa, Tabasco, México A. En Baker Tilly México A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Baker Tilly México, estamos buscando un Especialista en Auditoría Externa para unirse a nuestro equipo de profesionales calificados.¿Por qué trabajar en Baker Tilly México?Trabajar en Baker Tilly México significa formar parte de una de las firmas más importantes a nivel mundial, sentirse orgulloso de aportar nuestro talento...

  • Especialista de Operaciones Senior

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México CONEJO CORRIENDO A tiempo completo

    CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA DE OPERACIONESEn Conejo Corriendo, empresa líder en el sector de logística y distribución, nos encontramos en la búsqueda de un Especialista de Operaciones altamente capacitado y con habilidades en manejo de personal. Nos dedicamos a ofrecer soluciones logísticas eficientes y de calidad a nuestros clientes, por lo que...

  • Especialista en Creación de Contenido

    hace 2 semanas

    Villahermosa, Tabasco, México Global Cats Agencia De Crecimiento Estratégico A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Especialista en Creación de Contenido profesional creativo y especializado en redactar textos para promocionar productos, marcas, personas o ideas con el objetivo de que el receptor reaccione de una forma concreta.Características del Puesto:Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $6, $7,000.00 al mesHorario:Turno de 8...

  • Especialista en Soporte de Sistemas

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México Innovadores, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de venta de hidrocarburos busca un especialista en soporte de sistemas para unirse a su equipo.Requisitos:• Experiencia en soporte de sistemas y resolución de problemas.• Conocimientos en tecnologías de información y comunicación.• Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.Ofrecemos:•...

  • Especialista en Banca Empresarial

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México BBVA en México A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la banca empresarial para unirse a nuestro equipo en Villahermosa, Tabasco. En BBVA, creemos en la importancia de la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.ResponsabilidadesColocación de créditos empresariales con un enfoque en la creación de valor para nuestros clientes.Análisis de...

  • Técnico/a especialista en mantenimiento

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad del Valle de México busca un/a técnico/a especialista en mantenimiento para unirse a su equipo de servicios generales.Objetivos del PuestoRealizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con la especialidad, electromecánica, aires acondicionados (HVAC), siguiendo las instrucciones del jefe/a de...

  • Supervisor de Almacén: Liderazgo y Gestión de Inventario

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México Comercializadora Gonac s.a. de c.v. A tiempo completo

    Descripción del PuestoComercializadora Gonac s.a. de c.v., una empresa líder en el sector de la distribución y comercialización de productos de consumo masivo, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Supervisor de Almacén.ResponsabilidadesGestión de Inventario: Asegurar la precisión y eficiencia en el control de inventarios,...

  • Especialista en Ingeniería de Procesos

    hace 1 semana

    Villahermosa, Tabasco, México Ingenio Services A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Especialista en Ingeniería de Procesos será responsable de desarrollar y revisar las ingenierías de procesos en proyectos de Ingeniería, Procura y Construcción (EPC) dentro de la industria petrolera y petroquímica. Tendrá a su cargo la optimización de los sistemas de producción y refinación, asegurando que los diseños...

  • Especialista en Banca para PYME

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México BBVA en México A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en banca y finanzas para unirse a nuestro equipo en BBVA México. El candidato ideal tendrá conocimientos en análisis de estados financieros, interpretación de datos y manejo de crédito para PYME.ResponsabilidadesAsesorar a clientes PYME sobre necesidades financieras y productos de...

  • Técnico Administrativo de Proyectos

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México CEMEX CONCRETOS S.A. DE C.V A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un profesional con experiencia en la elaboración de documentos y carpetas para Pemex, que cuente con conocimientos técnicos y administrativos para asegurar la calidad de los procedimientos y anexos.ResponsabilidadesElaborar y revisar documentos y carpetas para Pemex.Asegurar que los procedimientos y anexos estén debidamente...

  • Recruiter

    hace 4 días

    Villahermosa, Tabasco, México Tabasco Automovilistica Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a un profesional con licencia concluida para ejecutar el reclutamiento y selección de personal para puestos administrativos y operativos. El candidato ideal deberá mantener actualizados los convenios con universidades locales y foráneas, publicar vacantes en plataformas de reclutamiento y bolsa de trabajo de universidades...

  • Especialista en Estudios de Mercado

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México Masgas Sa De Cv A tiempo completo

    La empresa Masgas Sa De Cv, líder en el sector de servicios petroleros, busca un profesional para ocupar el puesto de Estudio de Mercado.**Objetivo del puesto:**Realizar conteos en zonas de interés para el crecimiento del corporativo, identificando oportunidades de expansión y mejorando la eficiencia en la gestión de recursos.**Requisitos:**Se requiere...

  • Especialista en Recuperación de Cartera

    hace 1 día

    Villahermosa, Tabasco, México Rtmx A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Rtmx busca un Ejecutivo de Cobranza Telefónica para unirse a su equipo de gestión y recuperación de cartera vencida.ResponsabilidadesRealizar llamadas telefónicas para recuperar deudas vencidas.Trabajar con clientes para llegar a acuerdos de pago.Revisar y actualizar información de clientes en la base de...