Gerente de Licencias y Permisos para Negocios

hace 1 mes


Tijuana, Baja California, México Iconn A tiempo completo

Resumen del puesto:

Somos Iconn, una empresa líder en el sector, y estamos buscando un experto en licencias y permisos para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en la obtención de permisos y licencias para tiendas, gasolineras, bodegas de mayoreo y otros negocios.

Responsabilidades:

  • Rol 1: Trámite de licencias y permisos para nuevas tiendas y estaciones de servicio
    • Llevar a cabo el proceso de trámites necesarios para la apertura de nuevas tiendas y estaciones de servicio, elaborando un expediente con la siguiente papelería necesaria:
    • Recepción del plano de Obras Públicas por parte de Construcción
    • Recepción de Contratos ratificados cartas poder por parte de Legal
    • Recepción de escrituras, predial, actas constitutivas por parte de Desarrollo de Mercado
    • Entrega de expediente a Desarrollo Urbano para su análisis y revisión de documentos
    • Entrega de expediente a Protección Civil para su visto bueno
    • Entrega de expediente a Semarnat y Secretaría de Desarrollo Sustentable, en el caso de Estaciones de Servicio
    • Dar seguimiento al proceso necesario para la alta e ingreso del Expediente para la generación de la Licencia de Uso de Suelo y Permiso de Construcción
    • Facilitar la documentación necesaria a Administración para la realización del trámite de Vinos y Licores, una vez que se cuenta con la Licencia o Permiso de Construcción
    • Realizar Trámites necesarios para la obtención de licencias de alcohol y salud de las tienas;
    • Coordinar a gestores externos en las funciones arriba descritas, así como administrar sus tiempos y procesos
  • Rol 2: Trámite de permiso base de tiendas y estaciones
    • Dar de alta tiendas nuevas ,ESTADO, ISESALUD y otras licencias de regulación estatal
    • Validar el alta tiendas nuevas ante el SAT
    • Recepcionar y validar todos los permisos originales necesarios para la operación legal de las iTendas nuevas
    • Armado de carpeta legal para tiendas nuevas, (realizar entrega mediante carta responsiva a la operación)
    • Pago anual de refrendos de permisos Vinos y Licores, Operaciones, Anuncios, Bomberos, Impacto Ambiental según corresponda por ciudad
    • Aprovechar los descuentos en refrendos por pagos anticipados mes de Enero y/o Febrero de cada año
    • Tramitar pagos de inspecciones de protección civil, para evitar infracciones, en linea con Mtto y OPS
    • Pago anual de tarjeta de circulación,
    • Mantener una relación cordial con Instituciones Gubernamentales que permita la resolución pronta de trámites.
    • Verificar pagos de Impuesto Predial para tenerlo al corriente en linea con GAI (es un requisito para refrendar)
    • Negociar reducción de multas, promedio 50% del costo inicial
    • Seguimiento notificaciones, municipales estatales y federales para evitar multas y recargos
    • Seguimiento actas de Profeco, Salubridad, SAT o cualquier dependencia de Gobierno para evitar multas y recargos
    • Asistir a juntas de las camaras que pertenecemos CANACO, ANTAD etc.
    • Mantener indicadores de riesgo actualizados cuantificados de forma mensual (carpeta legal), Tarjetas de control sanitaria, (empleados manejo de alimentos) SALUBRIDAD
    • Colaboración con prevención de Perdidas, en asesoría legal, robos y asaltos
  • Rol 3: Relaciones Institucionales
    • Solicitar con SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE / SEMARNAT/ASEA registrado en el Estado la elaboración del Análisis de Riesgo de Impacto Ambiental, para su presentación en caso de construcción de Estaciones de Servicio.
    • Llevar a cabo los procedimientos necesarios para la obtención del permiso de Derribo, de ser necesario.
    • Llevar a cabo el trámite Resolutivo de Ecología, en caso de Estaciones de Servicio.
    • Concertar y atender citas con los Alcaldes secretrios o directores de las diferentes secretarías de ayuntamiento, exponiendo los proyectos de responsabilidad social, firmando acuerdos de cooperación con los municipios, buscando mejorar las relaciones con las diferentes entidades de gobierno.
    • Obtener Visto Bueno por parte de la Secretaría de Salubridad del plano del proyecto, para su posterior registro ante el Estado.
    • Asegurar con la Secretaría de Viabilidad y Tránsito la elaboración de trámites en caso de un movimiento que genere impacto vial.
  • Rol 4: Administración
    • Realizar reportes de avance y status de obtención de licencias para las diferentes direcciones.

Requisitos:

  • Experiencia en trámites de licencias y permisos para tiendas y estaciones de servicio
  • Conocimiento de la legislación mexicana relacionada con licencias y permisos
  • Habilidad para coordinar y gestionar múltiples trámites simultáneamente
  • Capacidad para analizar y resolver problemas complejos
  • Comunicación efectiva y habilidad para trabajar en equipo

Certificaciones:

  • Título universitario en derecho o carrera relacionada
  • Certificación en trámites de licencias y permisos

Beneficios:

  • Oportunidad de crecer profesionalmente en una empresa líder
  • Buen salario y beneficios
  • Posibilidad de trabajar en un equipo dinámico y colaborativo

Nota:

La empresa se reserva el derecho de solicitar información adicional y realizar entrevistas para evaluar la idoneidad del candidato. La oferta de empleo está sujeta a cambios sin previo aviso.



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