Asistente de Recepción Senior

hace 3 semanas


Ecatepec de Morelos, México Fintax Np A tiempo completo

FINTAX CONSULTINF FIRM NAVARRO PALACIOS busca a un profesional con amplia experiencia para desempeñar el rol de Asistente de Recepción Senior. Esta oportunidad te permite trabajar en un entorno dinámico y colaborativo, donde podrás brindar asistencia al personal interno y externo.

Detalles del puesto:

Sueldo: $9,000.00 neto mensual.
Prestaciones de ley.
Jornada laboral: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
Lugar de trabajo: Fuentes de satélite (Satélite).
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Sueldo: $9,000.00 al mes.
Tipo de jornada: Turno de 8 horas.
Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable).
Experiencia: Recepción: 1 año (Deseable). Oficina: 1 año (Deseable).

Responsabilidades:

Recepción y atención a clientes: Brindar asistencia al personal interno y externo en sus requerimientos de información;
Control de agenda: Mantener actualizado el control de agenda;
Control y resguardo de caja chica: Verificar y mantener la integridad de los fondos;
Facturación 4.0: Realizar tareas relacionadas con la facturación;
Control y envío de pagos de arrendamiento de oficinas y pagos de servicios: Verificar y realizar pagos correspondientes;
Verificar y atender correos diarios de todas las empresas: Revisar y responder a correos electrónicos;
Atender llamadas y transferirlas al área correspondiente: Asistir a llamadas y rederigirlas cuando corresponda;
Gestionar reuniones en sala de juntas de clientes y áreas internas: Organizar reuniones y asegurar que se lleven a cabo con éxito;
Controlar suministros de papelería, despensa y solicitar lo necesario: Supervisar inventario de suministros;
Escaneo de documentación: Procesar documentos por medio del escaneador;
Mantener actualizados los registros y archivos: Actualizar registros e informes;

Cualificaciones y habilidades requeridas:

Habilidades y competencias:

  • Excelente presentación;
  • Manejo de paquetería de office (Excel, Word, power point);
  • Experiencia: 1 año en puesto similar;
  • Excelente ortografía;
  • Atención al cliente;
  • Proactivo;
  • Responsable;
  • Habilidad numérica.


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