Asistente de Gestión Administrativa Senior

hace 1 mes

Xico, México Smart Logistics A tiempo completo
Descripción del Puesto

Nuestra empresa busca un Asistente de Gestión Administrativa Senior altamente organizado y con sentido de prioridad para unirse a nuestro equipo. Este profesional será responsable de garantizar el respaldo y seguimiento a pendientes, asegurando la eficiencia en procesos administrativos y operativos.

Este es un puesto muy dinámico y versátil donde se aplicarán habilidades que requieran organización, puntualidad, comunicación, habilidad para atacar pendientes simultáneamente, trabajo bajo presión, apertura para aprender varios procesos en distintas áreas y proactividad.

El Asistente de Gestión Administrativa Senior trabajará en estrecha colaboración con la Dirección General para la resolución de conflictos administrativos, coordinando y gestionando actividades administrativas y operativas alineadas con los objetivos de la empresa. Entre sus responsabilidades están:

  • Elaborar y desarrollar informes y documentos pertinentes utilizando herramientas como Excel y Word.
  • Control de agenda, incluyendo gestión de horarios, agendamiento de citas presenciales y virtuales, organización y coordinación de eventos y reuniones corporativas.
  • Gestión de lista de pendientes, solucionando, organizando y abordando de manera proactiva cada uno de los puntos a seguir y objetivos.
  • Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la empresa.
  • Ayudar en el desarrollo e implementación de los planes y metas del departamento.
  • Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales para el seguimiento y planeación de actividades.
  • Organizar y administrar la información utilizada en diferentes reuniones, incluyendo carpetas, material audiovisual y presentaciones digitales.
  • Retroalimentación y comunicación sobre temas revisados después de las reuniones.
  • Diligencias administrativas y operativas, como impresión de documentos y entrega o recolección de documentos.
  • Atención a llamadas telefónicas.
  • Coordinación y gestión de viajes.
  • Gestión y control de calendario de pagos: entradas y salidas de recursos.
Requisitos

Se requiere una licenciatura trunca o concluida en áreas como Administración de Negocios, Economía, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Públicas o similar.

También se exige experiencia mínima de 1 año en un cargo relacionado.

Se valoran conocimientos en el uso de plataformas como Word, Excel y preferentemente plataformas relacionadas con imagen y diseño.

Es necesario tener disponibilidad de horario.

Habilidades Requeridas

Entre las habilidades requeridas se encuentran:

  • Proactividad y capacidad de iniciativa.
  • Facilidad para relacionarse y trabajar en equipo.
  • Análisis y síntesis.
  • Resolución de problemas.
  • Puntualidad y organización.
  • Capacidad de decisión.
  • Confidencialidad.
  • Adaptabilidad.
  • Trabajo bajo presión.
Sueldo y Beneficios

La remuneración ofrecida es de $8,000.00 a $12,000.00 al mes.

Tipo de contrato: Tiempo completo.

Horario: Turno de 8 horas diarias.

Beneficios:

  • Apoyo para estudios.
  • Opción a contrato indefinido.
  • Seguro de vida.

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Kiron Mexico A tiempo completo

    En Kiron Servicios Financieros, estamos buscando a un profesional experimentado para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior. Este puesto requiere habilidades avanzadas en gestión administrativa y una excelente capacidad para trabajar en equipo.**Descripción del puesto:**Se busca a un candidato con experiencia en asistencia administrativa que...

  • Asistente de Gestión Administrativa

    hace 1 mes

    Xico, México Gestión Y Administración A tiempo completo

    La Gestión y Administración te invita a unirse como Asistente de Gestión Administrativa. Es una oportunidad ideal para personas con licenciatura en áreas administrativas que buscan crecer en una empresa líder en la industria médica.Nuestro equipo busca a alguien con experiencia mínima de 2 años en puestos similares, que tenga habilidades...

  • Asistente Administrativo Sénior

    hace 1 mes

    Xico, México Global Label Corporation Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto: La Global Label Corporation Sa De Cv busca un Asistente Administrativo Sénior que se encargue de realizar tareas administrativas en nuestro equipo. El trabajo consiste en 5 días a la semana, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de comida diaria.**Requisitos:**- Edad entre 18 y 48 años.- Licenciatura o diploma equivalente en...

  • Asistente personal con habilidades administrativas

    hace 1 mes

    Xico, México Asistente Personal A tiempo completo

    En Asistente Personal, buscamos un profesional dedicado a labores domésticas y administrativas. La ubicación ideal es en Álvaro Obregón, Ciudad de México.Sobre la empresaNuestra empresa ofrece la oportunidad de trabajar como asistente personal en una comunidad activa y dinámica.Otras responsabilidades del trabajoEs importante tener habilidades para...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Nomicorp, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoNomicorp, S.A. De C.V. busca un profesional capacitado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en su equipo.ResponsabilidadesMantener registros y bases de datos actualizados.Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de clientes.Apoyar al personal de Recursos Humanos con labores operativas.Condiciones...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Xico, México Docudigital De Occidente S.A De C.V A tiempo completo

    Resumen del cargo: Se busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa con sede en Colonia Moderna, CDMX. Sueldo: $22,000.00 al mes, además de vales de despensa y apoyo de transporte. Descripción del cargo: En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo la facturación, la...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Reclutamiento Administrativo A tiempo completo

    En Reclutamiento Administrativo estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior para apoyar a nuestra Dirección.Sueldo: $10,000.00 al mesTipo de jornada: Lunes a viernesEl candidato ideal tendrá experiencia en actividades administrativas y habilidades en la gestión de proyectos, con una sólida base en tecnologías como Microsoft Office. Será...

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    hace 1 mes

    Xico, México Muebles Cook De Mexico S.A. C.V. A tiempo completo

    Información del Puesto El puesto de Asistente Administrativo Senior es fundamental para nuestro equipo en Muebles Cook De Mexico S.A. C.V. Estamos buscando a un profesional con experiencia en compras, gestión de proveedores y coordinación de entregas. Sueldo: $10,000 - $12,000 brutos al mesLa remuneración mensual bruta es de entre $10,000 y $12,000,...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Recubrimientos Metalicos De Mexico A tiempo completo

    La empresa Recubrimientos Metalicos De Mexico busca a un asistente administrativo senior para formar parte de su equipo. Se requiere experiencia en gestión administrativa y habilidades en manejo de recursos humanos.Tiempo completo, Por tiempo indeterminado con salario de $1,550.00 a la semanaPuntos clave del trabajo:Apoyar al personal en tareas...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Cardiel Trailers A tiempo completo

    Descubre tu oportunidad en Cardiel Trailers como Asistente Administrativo Senior.Acerca de la empresaNuestra empresa, Cardiel Trailers, es un líder en el sector de trailers y contenedores. Buscamos a personas motivadas y apasionadas por el trabajo para unirse a nuestro equipo.Sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mesDescripción del puestoBuscamos un Asistente...

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    hace 1 mes

    Xico, México Instituto Audiologico Audiotech A tiempo completo

    En Instituto Audiologico Audiotech, estamos comprometidos con brindar servicios de audiología de alta calidad a nuestros clientes.Nuestro equipo busca una asistente administrativa senior para unirse a nuestra planta de trabajo en Aurrera Av. Central Nezahualcoyotl. Si te apasiona brindar servicio al cliente y disfrutas de un entorno laboral dinámico, esta...

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    Xico, México Sizzling Platter A tiempo completo

    ¡Descubre la oportunidad de ser parte del equipo de Sizzling Platter como Asistente Administrativo Senior!Título: Asistente Administrativo SeniorDescripción del puesto:Nuestro centro comercial busca un Asistente Administrativo Senior con disponibilidad para trabajar en un horario de 8 horas, 6 días a la semana. Ofrecemos prestaciones de ley y un ambiente...

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    ¿Qué significa ser un Asistente Administrativo Senior en Bancompara?Nuestro equipo de Bancompara busca a un profesional altamente motivado y con habilidades organizativas para desempeñar el papel crucial de Asistente Administrativo Senior. En esta posición, estarás al frente del mantenimiento de las bases de datos operativas y la actualización del CRM....

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    hace 1 mes

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    Xico, México Cimmyt A tiempo completo

    La Estación de Investigación CIMMYT busca un Asistente Administrativo Senior para trabajar en nuestra sede en Puebla. La posición es temporal y ofrece una oportunidad para desarrollar habilidades en gestión financiera, recursos humanos y administración.Resumen del trabajo:El Asistente Administrativo Senior será responsable de la gestión financiera de...

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    hace 1 mes

    Xico, México Quality Mabde A tiempo completo

    En Quality Mabde, una empresa líder en telecomunicaciones, estamos buscando un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo.Salario: El salario para este puesto es de $1.700.00 a $2.500.00 por semana, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.Descripción del trabajo:Nuestro Asistente Administrativo Senior será responsable...

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    hace 3 semanas

    Xico, México Marel De Mexico S.A De C. V A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo Senior para el área de almacen con disponibilidad de horario.Información del Puesto:• Tipo de puesto: Tiempo completo• Salario: $7,468.00 al mes• Horario: Diurno• Prestaciones: Opción a contrato indefinido• Lugar de trabajo: Empleo presencialSobre la Empresa:Marel De Mexico S.A De C. V busca un colaborador...

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    hace 2 semanas

    Xico, México Susazón S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Susazón S.A. De C.V., buscamos a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior en Ventas. Este papel es ideal para aquellos que buscan desafíos y oportunidades de crecimiento dentro del sector comercial.Descripción del Puesto:Como Asistente Administrativo Senior en Ventas, estarás encargado de brindar apoyo...

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    Xico, México Antar, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Estamos buscando un asistente administrativo senior comprometido y organizado, que brinde apoyo en diversas tareas administrativas para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas.Sobre la compañíaAntar, S.A. De C.V. es una empresa líder en su sector, con una gran experiencia en la industria.PuestoEl puesto que ofrecemos es un trabajo a...

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    hace 1 mes

    Xico, México Jaspi S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Jaspi S.A. De C.V., nos comprometemos a ofrecer la mejor experiencia de atención al cliente, y para ello necesitamos un Asistente Administrativo Senior.Nuestro equipo busca alguien con una gran capacidad de organización y gestión de agendas y comunicaciones, quien pueda coordinar eficazmente las diferentes actividades programadas.Somos una empresa...