Asistente de Apoyo Administrativo

hace 2 meses


Zapopan, Jalisco, México Dimecommerce A tiempo completo

**Resumen del Puesto**

El Dimecommerce busca a un asistente de apoyo administrativo para desempeñar un papel fundamental en el soporte y la ejecución de tareas administrativas. Este puesto requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.

**Responsabilidades**

**Apoyo Administrativo**: Brindar asistencia en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y contestar llamadas telefónicas.

**Gestión de Documentos**: Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y accesible. Garantizar la integridad y confidencialidad de la información.

**Coordinación de Agenda**: Ayudar en la programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de viajes para el personal ejecutivo y otros miembros del equipo.

**Soporte Administrativo**: Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea solicitado por la gerencia.

**Gestión de Suministros**: Realizar pedidos de suministros de oficina y mantener un inventario adecuado para garantizar el funcionamiento sin problemas de la oficina.

**Colaboración Interdepartamental**: Trabajar de manera efectiva con otros departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación y la coordinación de actividades administrativas.

**Requisitos**

**Educación**: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Se valorará educación adicional en administración o áreas relacionadas.

**Experiencia**: Experiencia previa en roles administrativos preferida, pero no obligatoria. Se valorará positivamente experiencia en atención al cliente.

**Habilidades Técnicas**: Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Habilidad para aprender rápidamente sistemas internos de la empresa.

**Habilidades Interpersonales**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar eficazmente con colegas de diferentes niveles jerárquicos.

**Organización**: Capacidad demostrada para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de ritmo acelerado.

**Adaptabilidad**: Flexibilidad para ajustarse a las demandas cambiantes del trabajo y disposición para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario.

**Condiciones Laborales**

Lunes a Viernes: 8:30 am a 6:00 pm

Sábado: No laboramos los fines de semana

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 al mes

Horario:

Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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  • Asistente de Apoyo

    hace 2 meses


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