Administrador de Proveedores y Compras

hace 4 días


Santa Catarina, Nuevo León, México Mexcom Suministros A tiempo completo
Descripcion del Puesto

Estamos buscando a un profesional con habilidades en administración, compras y relaciones con proveedores para unirse a nuestro equipo.

Objetivo del Puesto:

Gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.

Detecciones Principales:

Cobranza:

  • Monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
  • Generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.
  • Implementar estrategias para mejorar el proceso de recuperación de cartera vencida.

Pagos a Proveedores:

  • Revisar y programar los pagos a proveedores según los términos establecidos.
  • Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos.
  • Generar reportes de pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.

Compras de Material Eléctrico:

  • Realizar pedidos de material eléctrico a proveedores confiables, garantizando la calidad y precio competitivo.
  • Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales con los proveedores.
  • Asegurar el cumplimiento de las necesidades internas de material en tiempo y forma.
  • Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores de material eléctrico.

Alta de Cotizaciones:

  • Registrar y gestionar cotizaciones de clientes y proveedores en el sistema interno.
  • Verificar la correcta captura de datos relacionados con productos, precios y condiciones comerciales.
  • Coordinar las solicitudes de cotizaciones específicas para material eléctrico.
  • Asegurar la correcta documentación y archivo de las cotizaciones.

Alta de Facturas en sistema de compras:

  • Capturar facturas en el sistema conforme a los procedimientos establecidos.
  • Verificar la correcta aplicación de impuestos y condiciones comerciales.
  • Mantener un control organizado de las facturas emitidas y recibidas.

Alta de Proveedores:

  • Registrar nuevos proveedores en el sistema, verificando los requisitos legales y fiscales.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
  • Asegurar la documentación necesaria para cada alta de proveedor.

Requisitos:

Formación Académica: Contador Publico, Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia: 2-3 años en áreas administrativas, compras de material eléctrico, cobranzas o manejo de proveedores.

Habilidades Técnicas:

Manejo de Excel y software administrativo (ERP preferido).

Conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.

Habilidades Blandas:

Organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.

Condiciones del Puesto:

Horario: Tiempo completo

Ubicación: Santa Catarina, N.L.

Salario: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Bonificación de Asistencia: Participa en bonificaciones de asistencia

Tipo de jornada:

Lunes a viernes

Turno de 8 horas

Escolaridad:

Licenciatura terminada

Experiencia:

1 año



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