Administradora de Oficina

hace 6 días


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Mazda Motor Manufacturing de México, S.A. de C.V A tiempo completo
Responsabilidades:

La Secretaria General es responsable de gestionar la agenda del director o gerente, programando reuniones y coordinando eventos. Debe coordinar la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. También es responsable de preparar documentos, informes y presentaciones, así como organizar y mantener archivos y registros importantes.

Además, la Secretaria General supervisará y coordinará el trabajo del personal de apoyo administrativo si es necesario. Realizará tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación de viajes. Brindará asistencia en la planificación y logística de reuniones y conferencias, y mantendrá la confidencialidad de la información crítica de la empresa.

Requisitos del puesto:
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
  • Buena organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
  • Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera confiable.
  • Flexibilidad y adaptabilidad para abordar tareas diversas.

  • Administrador de Oficinas

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México COLLIERS LOMELIN SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficinas en nuestra empresa, Colliers Lomelin SA de CV. En este rol, serás responsable de supervisar la operación de las oficinas corporativas a cargo, comunicarte directamente con el cliente del inmueble y gestionar los servicios operativos de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cargo Rd. A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en la empresa Cargo Rd. con el objetivo de brindar apoyo en la gestión administrativa y asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.ResponsabilidadesControlar y supervisar las actividades en la oficina, garantizando la organización y el orden.Realizar el...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Recruitment &Amp; Human Solutions A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La empresa Recruitment & Human Solutions busca un profesional con experiencia en gestión administrativa y contable para ocupar el cargo de Administrador De Oficina.**Responsabilidades**Realizar la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.Realizar la facturación en Aspel.Realizar el control de almacen (entradas y salidas para...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y CAPACITACIÓN DE CAPI A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades organizativas sólidas para ocupar el cargo de Gestor de Oficina en nuestra empresa de servicios administrativos y capacitación.ResponsabilidadesSupervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina.Gestionar la agenda y las comunicaciones internas y externas.Coordinar reuniones y eventos...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Sintelti A tiempo completo

    Somos un centro de negocios en Querétaro que ofrece servicios de alta calidad en renta de oficinas físicas y virtuales, salas de juntas y salones de reuniones. Nuestro objetivo es brindar un ambiente de trabajo cómodo y productivo para nuestros clientes. Ofrecemos una variedad de opciones para satisfacer las necesidades de cada empresa, desde oficinas...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Wahler Hr A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Wahler Hr, buscamos un profesional con interés en brindar servicios administrativos generales de manera efectiva y con exposición directa a diversas funciones administrativas en un entorno de oficina.ResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo en diversas áreas del negocio.Realizar tareas administrativas con eficiencia y...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Evercom A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en actividades administrativas para unirse a nuestro equipo en Querétaro. Las responsabilidades incluyen:Atender y recibir notificaciones de diversas dependencias.Recibir a clientes internos y externos para uso de la oficina.Mantener en óptimas condiciones el área de trabajo.Realizar guías...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Mr Consultoria A tiempo completo

    **Persona ideal para el puesto:**Se busca una persona con experiencia en el control y manejo de una oficina, con habilidades de liderazgo y análisis financiero. Debe ser capaz de administrar los recursos disponibles para la operación y manejar análisis de capacidades de pago de personas que solicitan préstamos de dinero.**Características del...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México CDI Consultoria A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en CDI Consultoria.ResponsabilidadesGestión Administrativa: Apoyar en la gestión diaria de la oficina, incluyendo la organización y mantenimiento de archivos y documentos.Control de Facturas y Pagos: Realizar el control y seguimiento de facturas,...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Organizacion y estrategia humana s. de r.l. de c.v. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo como Administrador de Operaciones. En esta posición, serás fundamental para apoyar nuestras operaciones diarias y garantizar la eficiencia en nuestros procesos administrativos.ResponsabilidadesGestión de Documentos: Mantener registros precisos de documentos...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Gases Rodriguez Del Noreste, S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La empresa Gases Rodriguez Del Noreste, S.A. De C.V. busca a una Administradora de Zona Artega Coah. con experiencia en gestión de personal, manejo de paquetería y facturación.**Responsabilidades**Realizar el manejo de personal, incluyendo la supervisión y evaluación del desempeño.Administrar la paquetería y el correo...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México ABYM CONSULTORES, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Proyectos Junior para unirse a nuestro equipo en ABYM CONSULTORES, S.A. DE C.V.ResponsabilidadesAsistir en tareas administrativas como archivar, escanear documentos y manejar correos electrónicos.Brindar apoyo en la gestión de agendas y coordinación de reuniones.Ayudar en la preparación de informes y...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Affinity RyS A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, un importante centro de negocios y oficinas de coworking con 4 puntos en la Cd. de Querétaro, busca una profesional para ocupar el cargo de Administradora de Servicio al Cliente en su centro ubicado en el complejo de oficinas de Antea y El Refugio.La persona seleccionada deberá tener al menos 5 años de experiencia...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Sua Talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sua Talentos****Descripción del puesto**Estamos buscando a una administradora de sucursal con experiencia en manejo de efectivo en instituciones financieras como bancos, casas de cambio, etc. La persona seleccionada deberá tener:Disponibilidad de turno completoFormación profesional (licenciatura o bachillerato)Manejo de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Siasd Soluciones Integrales Asesoria Soporte Y Desarrollo Sa De Cv A tiempo completo

    **Solicitudes de Administradora General**Buscamos una profesional experimentada en la gestión administrativa de negocios.**Funciones clave:**1. Seguimiento administrativo de negocios, incluyendo la elaboración de informes diarios, semanales y mensuales.2. Administración de cajas y documentación, asegurando la organización y seguridad de los archivos.3....


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Ab Solutions Rys A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona apasionada y organizada para unirse a nuestro equipo como Administradora de Recepción en Ab Solutions Rys.En este rol, serás la primera persona que nuestros clientes y proveedores interactúan con, por lo que es fundamental que tengas una excelente atención al detalle y una sonrisa...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México American Fire System De México S,A De C,V A tiempo completo

    American Fire System de México S, A de C, V busca un profesional con experiencia en administración para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo.Requisitos:Edad: AñosSexo: IndistintoEstado Civil: IndistintoEscolaridad: Lic. en Administración terminada/truncaExperiencia: 1-2 años en puesto similarRadicar en la ciudad de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Operadora Y Administradora De Hospitales San José Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Personal de Limpieza para trabajar en un entorno hospitalario y de oficinas. La persona seleccionada realizará labores de limpieza en pasillos, baños, quirófanos y habitaciones, utilizando herramientas y productos de limpieza adecuados.Responsabilidades:Limpieza diaria de áreas comunes y habitaciones.Uso de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Dr. Javier Gutierrez A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con experiencia en el área de salud para ocupar el cargo de Administrador en nuestra empresa Dr. Javier Gutierrez.Responsabilidades del Puesto:Asistir al equipo de salud en la gestión de recursos humanos.Coordinar la planificación y ejecución de proyectos relacionados con la salud.Realizar tareas...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Siasd Soluciones Integrales Asesoria Soporte Y Desarrollo Sa De Cv A tiempo completo

    **Solicitudes de Administradora General**Buscamos una profesional experimentada en la gestión de negocios para ocupar el cargo de Administradora General.**Funciones y Responsabilidades**:1. Seguimiento administrativo de negocios, incluyendo la elaboración de informes diarios, semanales y mensuales.2. Administración de cajas y documentación, asegurando la...