Asistente de Dirección Senior

hace 8 horas


Nayarit, México Surf México A tiempo completo

Descripción del puesto

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Se buscan asistentes de dirección para apoyar a nuestros directivos en la planificación y organización de actividades. Este es un puesto ideal para aquellos que disfrutan trabajando en un equipo dinámico y están dispuestos a aprender y crecer con nuestra empresa.

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Responsabilidades:

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Gestión de Agenda:

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Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos con nuestros clientes y socios estratégicos.

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Preparar materiales necesarios para las reuniones y garantizar que estén disponibles a tiempo.

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Comunicación:

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Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, asegurando una comunicación clara y efectiva.

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Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, priorizando tareas según su importancia.

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Documentación:

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Redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones, asegurando que se cumplan los estándares de calidad de nuestra empresa.

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Mantener actualizados los archivos y bases de datos, garantizando la integridad de la información.

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Tareas Administrativas:

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Realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación, asegurando que se cumplan los plazos y los estándares de nuestra empresa.

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Supervisar el inventario de suministros de oficina, garantizando que estén siempre disponibles cuando se necesiten.

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Apoyo en Proyectos:

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Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos, asegurando que se cumplan los objetivos y los plazos establecidos.

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Hacer seguimiento del progreso y preparar informes, proporcionando retroalimentación constructiva a los equipos involucrados.

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Requisitos:

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Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado, con experiencia previa en roles similares.

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Habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo.

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Dominio de herramientas de oficina (MS Office, software de gestión), con habilidades avanzadas en procesamiento de textos y hojas de cálculo.

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Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para trabajar en un equipo y con clientes.

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Competencias:

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Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente, con alta motivación y compromiso con la calidad del trabajo.

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Proactividad y atención al detalle, con capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficaz.

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Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible, con capacidad para mantener la confidencialidad de la empresa.

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Información adicional:

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Este es un puesto a tiempo completo, con un salario estimado de $12,000.00 al mes.

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Se requiere bachillerato terminado y dominio del idioma inglés.

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El lugar de trabajo es nuestro centro de operaciones en Bucerías, Nayarit, y se espera que el candidato tenga disponibilidad para trabajar en un entorno presencial.



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  • Nayarit, México Balvanera Polo & Country Club Y Residencial A tiempo completo

    En Balvanera Polo & Country Club SA DE CV, una empresa líder en el sector de la industria deportiva en México, buscamos a un Contador Financiero Senior.Sobre NosotrosNos hemos establecido como una de las empresas más reconocidas en nuestro campo, con más de 50 años de experiencia. Nuestro objetivo es brindar experiencias y servicios de alta calidad en...


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  • Nayarit, México Princival Rh A tiempo completo

    Empresa líder en la venta y renta de andamiosSolicitamos un profesional experimentado para el cargo de asistente administrativo.Requisitos:Licenciatura concluida en administración de empresas- Experiencia mínima 3 años en puesto afín- Conocimiento en SAI o software similar (deseable)Actividades:Captura de información en contratos- Validación y reporte...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Nayarit, México Universidad Atenas A tiempo completo

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