Especialista en Documentación y Capacitación
hace 2 semanas
Descripción del puesto
Se busca un Especialista en Documentación y Capacitación para unirse a nuestra equipo de Calidad en Sistemas Médicos Alaris, S.A C.V.- Bd.
Responsabilidades:
- Implementar el procedimiento de control de documentos en el Sistema de la Calidad.
- Mantener el programa de archivo y retención de documentos.
- Asistir a propietarios, autores, revisores y aprobadores de documentos mientras se crean, cambian o se vuelven obsoletos.
- Asignar números específicos para documentos y registros QMS IPD-SD.
- Realizar una revisión periódica de documentos de calidad de sitio.
- Notificar e iniciar la evaluación de impacto de documentos de sitio al actualizar procedimientos globales o de negocio.
- Proporcionar consultas y capacitaciones continuas a nuevos y existentes empleados sobre el enfoque en la GDP y el uso del Sistema de Gestión de Documentos en IPD-SD.
- Ayudar a coordinar y aprobar documentos de calidad y registros QMS.
- Trabajar con expertos en materia (SME) para identificar necesidades de capacitación.
- Crear, actualizar y mantener el currículum de capacitación C2C en el sistema C2C.
- Capacitar y orientar: Capacitar a empleados y administradores de LMS sobre cómo usar el LMS.
- Gestión de contenido: Subir nuevos documentos y presentaciones de capacitación al LMS.
- Recolección de datos: Recopilar datos sobre cursos de capacitación pendientes o vencidos para medir la cumplimiento de la capacitación y otros métricas requeridos.
- Creación de informes: Crear, mantener y distribuir informes del LMS según sea necesario.
- Solucionar problemas: Actuar como enlace con los programadores del LMS para resolver problemas o cambios.
- Gestión de registros de capacitación: Crear, asignar y rastrear registros de capacitación y requisitos.
- Colaboración de cursos: Trabajar con SME para hacer que los cursos y el contenido de los cursos sean funcionales en el LMS.
- Conocimiento del sistema: Servir como experto en el sistema y resolver problemas proactivamente.
- Coordinación de acceso: Coordinar el acceso al LMS para empleados y recursos externos.
Requisitos del puesto
- Titulo de Licenciatura
- 2 a 3 años de experiencia en rol similar
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés
- Trabajador en equipo con habilidades interpersonales y de comunicación excelentes
- Disciplinado y bien organizado
- Habilidad con computadoras, preferiblemente con conocimiento en Microsoft Word, Excel y PowerPoint
- Conocimiento de regulaciones y prácticas de dispositivos médicos (ISO 13485, 21 CFR 820 y 21 CFR 11)
- Experiencia en eDMS (por ejemplo, SAP) y sistema de gestión de aprendizaje electrónico (por ejemplo, C2C)
Vacantes
1
Área
Calidad
Contrato
Permanente
Modalidad
Presencial
Turno
Diurno
Jornada
Tiempo completo
Horario
Tiempo completo
Inglés
Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Disponibilidad para viajar
No
Estudios
Carrera con título profesional
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