Asistente Administrativo Senior

hace 6 días


Pachuca de Soto, Hidalgo, México Celmi A tiempo completo

Descripción del puesto

Se busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestra equipo de Celmi. En esta función, estarás a cargo de organizar y gestionar la agenda diaria del Director Comercial, así como realizar requisiciones de compra y gestión de pagos.

Responsabilidades

  • Organizar y programar citas, llamadas y conferencias telefónicas, presenciales o virtuales
  • Manejo de agenda diaria del Director Comercial
  • Requisiciones de compra y gestión de pagos
  • Redacción de correos, notas de correspondencia y cartas
  • Cotización, reserva, compra y preparativos de viajes
  • Trato y negociación con proveedores
  • Recepción, entrega y elaboración de documentos
  • Control de archivo
  • Coordinación de eventos
  • Facturación
  • Cotización y solicitud de insumos
  • Manejo de información confidencial
  • Actuar como enlace con jefes de área, superiores y equipo de trabajo

Experiencia y habilidades requeridas

  • Carrera técnica en Asistente Ejecutivo Bilingüe
  • Poseer mínimo 2 años de experiencia en el cargo
  • Conocimientos en manejo de equipo de oficina, impresoras y tecnología actual
  • Dominio de Paquetería de Office como Word, PowerPoint y Excel
  • Buena redacción y ortografía
  • Disponibilidad de horario
  • Poseer cartas de recomendación de sus dos últimos empleados
  • Poseer buen historial crediticio

Beneficios

  • Salario competitivo según experiencia
  • Honorarios adicionales por desempeño excepcional
  • Prestaciones de ley
  • Oportunidades de crecimiento profesional

Otras características del puesto

  • Tipo de puesto: Tiempo completo
  • Tipo de jornada: Turno de 8 horas
  • Pregunta(s) de postulación: ¿Cuál es su nivel de inglés comprobable?¿ Cuántos años de experiencia tiene como asistente de dirección o asistente personal?


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