Asistente de Dirección

hace 1 mes


Gustavo Adolfo Madero, Ciudad de México Pieltrade Sa De Cv A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Asistente de Dirección es un profesional clave en la organización, responsable de brindar apoyo directo a la dirección ejecutiva. Este rol requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar la eficiencia y el flujo de trabajo fluido en la oficina.

Responsabilidades PrincipalesGestión de la Agenda

Administrar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos. Priorizar y organizar citas para optimizar la eficiencia del tiempo.

Comunicación

Actuar como enlace principal entre el director y otros miembros del equipo. Preparar y gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Documentación y Presentaciones

Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario. Mantener una base de datos organizada de documentos y archivos importantes.

Reuniones y Minutas

Programar y organizar reuniones, preparando la documentación necesaria. Tomar minutas y hacer seguimiento de las acciones acordadas en las reuniones.

Manejo de la Información Confidencial

Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible. Manejar la documentación legal y contractual de manera segura.

Soporte Administrativo

Brindar soporte administrativo general, como gestionar suministros de oficina y manejar llamadas entrantes. Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos y gastos.

Requisitos

Experiencia previa en roles de asistencia ejecutiva. Habilidades avanzadas en software de oficina, como Microsoft Office. Fuertes habilidades de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Conocimiento sólido de la captura de información mediante herramientas informáticas.

El Asistente de Dirección desempeña un papel crucial en el funcionamiento eficiente de la oficina y en el apoyo directo a la dirección. La capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad son aspectos fundamentales de este rol.



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