Administradora de Oficina con Salario Attractivo en Torre

hace 6 días


Ciudad de México, Ciudad de México Torre A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a una persona competente y dinámica para desempeñar el rol de Administradora de Oficina en nuestra empresa, Torre. Como parte del equipo, será responsable de garantizar la eficiencia y coordinación de nuestras operaciones diarias.

Sobre Torre

Nuestra misión es impactar positivamente a un gran número de personas mediante soluciones accesibles, rápidas y asequibles para gestionar sus finanzas. Buscamos a alguien que se identifique con nuestros valores y esté dispuesto a contribuir al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades
  • Atención al Cliente:
    • Recibir y atender a los visitantes con calidez y profesionalismo.
    • Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
    • Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
    • Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.
  • Tareas Administrativas:
    • Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
    • Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
    • Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
    • Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos y otras gestiones contables básicas.
    • Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
  • Coordinación y Logística:
    • Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
    • Coordinar eventos internos o externos.
    • Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.
  • Soporte General:
    • Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir.
    • Coordinar mensajería y envíos.
    • Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.
  • Control de Accesos:
    • Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
    • Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.
Requisitos y Calificaciones

Buscamos a alguien con experiencia en gestión documental, coordinación de eventos, facturación y planificación de viajes. Se requiere fluidez en español y conocimientos básicos de inglés.

Salario y Beneficios

El salario bruto mensual estimado es de MXN 11,000. Adicionalmente, ofrecemos paquete de beneficios que incluye seguro médico, días de vacaciones y oportunidades de crecimiento profesional.



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