Gerente de Servicios Administrativos

hace 1 mes


Monterrey, Nuevo León, México Teamficient SAS A tiempo completo
Datos del Puesto

Categoría: Servicios Generales - Asistente Ejecutivo

Descripción:

Estamos buscando a un Asistente Ejecutivo experimentado y organizado para apoyar en la gestión diaria de operaciones. El candidato ideal será capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia, trabajando en un entorno dinámico y con alto nivel de profesionalismo.

Sus responsabilidades incluirán:

  • Gestionar los horarios de ejecutivos, incluyendo coordinación de reuniones, citas y viajes.
  • Organizar y preparar reuniones, creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
  • Manejar información confidencial con discreción y garantizar seguridad de documentos sensibles.
  • Servir como punto de contacto clave entre ejecutivos y partes interesadas internas/externas.
  • Apoyar en planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
  • Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
  • Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de ejecutivos.
  • Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
  • Ayudar en proyectos especiales asignados por ejecutivos.

Para el puesto requerimos:

  • 2-5 años de experiencia en rol administrativo o como asistente ejecutivo.
  • Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Alto nivel de discreción en manejo de información confidencial.
  • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
  • Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.

Ofrecemos un salario competitivo ($600000 - $700000 COP mensual), beneficios de ley, oportunidad de trabajo remoto, crecimiento y desarrollo profesional, estabilidad laboral y más.



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