Especialista en Gestión de Proyectos Sr

hace 3 semanas


Cancún, Quintana Roo, México Axioma A tiempo completo

La función del Especialista en Gestión de Proyectos es crucial para asegurar el éxito de proyectos complejos. A continuación, se presentan las responsabilidades clave y los requisitos necesarios para desempeñar este papel dentro de la empresa Axioma.

Sobre la Empresa

Axioma se dedica a la implementación de soluciones innovadoras en gestión de proyectos, brindando valor agregado a nuestros clientes mediante un enfoque integral y centrado en la satisfacción del cliente.


Precio

El salario promedio para este cargo es de $120,000 MXN al mes, dependiendo de la experiencia y ubicación del candidato.


Descripción del Cargo

Como Especialista en Gestión de Proyectos, serás responsable de garantizar que los proyectos asignados se realicen dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Esto incluye:

  • Administración eficiente de herramientas tecnológicas como Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo y Project.
  • Documentación precisa de procesos y decisiones del cliente mediante correos electrónicos, cartas y minutas firmadas.
  • Conocimiento detallado de datos importantes relacionados con el proyecto, cliente, proveedores y actividades diarias.
  • Entrega oportuna de información al Gerente de Proyecto para integrar el estatus semanal de avance del proyecto.
  • Puntualidad en reuniones con clientes y respeto de horarios asignados.
  • Detección y aprovechamiento de necesidades del cliente para ofrecer servicios adicionales.
  • Establecimiento de relaciones a largo plazo con clientes a través del entendimiento de sus negocios.
  • Mantenimiento de una relación cercana y cordial con clientes y/o sponsors.
  • Identificación y aporte de elementos de valor agregado para el cliente.
  • Registro, documentación y seguimiento de acuerdos y solicitudes del cliente durante reuniones.
  • Administra y resguarda archivo administrativo del proyecto, manteniéndolo ordenado, con índices y fácil acceso.
  • Participación activa, toma de notas, preparación de salas de reuniones, llevanza de agenda y control del tiempo según agenda establecida para reuniones semanales convocadas por el Gerente de Proyecto.
  • Señalización de focos amarillos, naranjas y rojos hacia el Gerente y equipos de trabajo sobre información manejada, incluyendo desviaciones presupuestarias, retrasos en pagos, retrasos en entrega de información por parte de proveedores y falta de documentos para contratos y fianzas.
  • Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma.
  • Asegura la calidad de obra mediante control diario, exigencia a contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando reportes semanales por contratista a entregar al Gerente de Proyecto.
  • Lleva programa de tareas de su área en Project o Excel, marcarlo y controlarlo de manera semanal, identificando qué pendientes tiene, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante.
  • Entrega de información oportuna al Gerente de Proyecto para integrar el estatus semanal.
  • Solicitud en tiempo y forma de facturas e ingreso en programación con relación al acuerdo comercial.
  • Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año).
  • Cuenta con certificación en la Metodología Axioma.
  • Manejo de control presupuestal y contractual.
  • Manejo y control de órdenes de cambio.
  • Procesos de abastecimientos (concursos).
  • Realización de cierres administrativos eficaces.
  • Habilidades blandas: aprendizaje permanente, manejo de ambigüedad, accountability, enfoque al cliente, cultivo de la innovación, generación de confianza, impulso de la colaboración, inteligencia emocional y desarrollo de equipos eficaces.
  • Conocimientos técnicos: metodología en administración de proyectos, trato con proveedores, elaboración de reportes, control documental, conocimiento tecnológico y manejo de ERP.
  • Requisitos: maestría en dirección, administración de proyectos o afín (deseable).
  • Beneficios: viáticos.
  • Otros requisitos: licenciatura; no disponibilidad para viajar; no cambio de residencia; no inglés.


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