Administrador de Proyectos Ejecutivo

hace 4 semanas


Puebla, Puebla, México Collective Intelligence A tiempo completo

**Somos una empresa que busca un profesional con habilidades bilingües para un puesto de asistente ejecutivo.**

**Las tareas principales a realizar son:**

**Asistente Personal:**

Administración de Calendarios

Logística Personal

Coordinación con horarios personales, eventos y calendarios

Asistencia con arreglos familiares

Peticiones personales adicionales

Logística de Viajes y Reservas

Reserva de vuelos y coordinación de necesidades de viaje

Creación de itinerarios y programación de reuniones

Administración de tarjetas de crédito

Tareas adicionales pueden surgir a lo largo de la coordinación personal, comunicación, finalización de planes, detalles y más.

**Proyecto de Asistente Ejecutivo:**

**Administrativo:**

Procesamiento de Pagos

Administración de Pagos y Facturas

Producción y distribución de correspondencia, memorandos, cartas y formularios

Investigación y creación de presentaciones

Tomar dictado

Archivo, tipografía, copia, encuadernación, escaneo, etc.

**Marketing:**

Investigación y métodos de solución para un gran proyecto, buscando productividad, resultados, estrategias, información y comunicación profesional con personas de alto perfil

Actualización de base de datos de clientes de la empresa

Asistencia al dueño en la implementación de un estándar de marca común a través de las redes sociales

Mantenimiento de listas de contactos

**Redes Sociales:**

Marco y estructura incluyendo una visión general para la marketing de redes sociales, publicación y mantenimiento

**Requisitos:**

Habilidades organizativas

Resolución de problemas sin supervisión

Manejo de información sensible de manera confidencial

Desarrollo y actualización de sistemas administrativos para hacerlos más eficientes

Experiencia previa en administración o asistencia

Habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas

Habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español

Habilidades organizativas y de planificación

Compassión, Ética, Innovación y Creatividad

Capacidad para investigar nuevas ideas y posibilidades según se dirija

Capacidad para iniciarse por sí mismo: ve lo que necesita hacer al lado de la dirección de otros

Capacidad para seguir adelante

Capacidad para aprovechar relaciones comerciales y habilidades de gestión de relaciones

Habilidades de comunicación

Atención al detalle

Personalidad alegre y positiva

Capacidad para conectar y construir relaciones fuertes con otros, demostrando una gran inteligencia emocional y capacidad para comunicarse claramente y persuasivamente

Disposición a aprender

Capacidad para ser un miembro del equipo

Ansia de aprender

Mindset abierto

Capacidad para recibir cambios y espontaneidad bien

Capacidad para trabajar en un plazo rápido y acelerado

Disposición a reubicarse/ Viajar

**Requisitos:**

Asistente: 1 año (requerido)

Idioma: Inglés (requerido)

Nivel de beca: Licenciatura (Deseable)

**Si eres competitivo para trabajar con nosotros, por favor envía tu currículum**



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    En Gr Consultores, buscamos a una Administradora de Proyectos con experiencia en controles administrativos y manejo de facturación. La persona seleccionada será responsable de la atención a clientes, búsqueda de nuevos prospectos y realización de cotizaciones y conversiones matemáticas.Requisitos:Estudios concluidos en Ingeniería o licenciatura en...


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