Asistente Financiero de Inventario
hace 1 semana
La Esmeralda Joyeria busca a un experto en contabilidad para ocupar el puesto de Asistente Financiero de Inventario.
Descripción del Puesto
El objetivo principal de este puesto es gestionar de manera eficiente y efectiva las obligaciones financieras de la empresa con sus proveedores. Esto implica registrar, controlar y tramitar para ser pagadas todas las facturas y deudas pendientes de la organización de manera oportuna y precisa.
Responsabilidades Principales
- Recepción de facturas: gestionar la recepción de las facturas de los proveedores por bienes o servicios adquiridos.
- Registro de facturas: registrar de forma oportuna en el sistema contable de la empresa todas las facturas recibidas, esto implica ingresar la información relevante de cada factura, como el monto, la fecha de vencimiento, el proveedor, y cualquier otro dato necesario para su seguimiento y pago.
- Aprobación de pagos: Antes de procesar los pagos, asegurarse que las facturas hayan sido aprobadas por los departamentos correspondientes dentro de la empresa para verificar la exactitud de los bienes o servicios recibidos y la autorización del gasto.
- Provisión de gastos: Cuando se conozcan los compromisos de la empresa y las facturas aun no sean recibidas deberá crear las provisiones necesarias para reconocer los gastos en el periodo en que sean efectuados.
- Programación de pagos: Una vez que las facturas sean aprobadas, se programa su pago de acuerdo a la fecha de vencimiento y/o a la priorización de los pagos según su importancia y urgencia
- Registro de pagos: Después de realizar los pagos, registrar las transacciones en el sistema contable de la empresa para mantener un registro preciso de todas las transacciones financieras.
- Conciliación de cuentas: Conciliar mensualmente las cuentas por pagar con los registros contables para garantizar que no haya discrepancias entre lo que se debe y lo que se ha pagado.
- Gestión de disputas: En caso de discrepancias o disputas con las facturas recibidas, resolverlas a través de comunicación con los proveedores y la verificación de la documentación pertinente.
Estructura Organizativa
Este puesto se encuentra ubicado dentro de la área financiera de La Esmeralda Joyeria.
Oportunidades Laborales
Se ofrece:
- Lunes a viernes 09:00am - 6:00pm
- Pago semanal libre de impuestos
- Oportunidad de crecimiento
- Excelente ambiente laboral
- Convenios extras con la empresa
- Días adicionales
- Descuentos con la marca.
- Más beneficios aún no mencionados.
Sobre el Salario
El salario será de $14,000.00 a $16,000.00 al mes.
Horario
Lunes a viernes
Tipo de Contrato
Contrato de tiempo completo
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