Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 7 días


Xico, México Ofertas De Trabajo Conf. A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando a un profesional comprometido y entusiasta para ocupar el puesto de Asistente Ejecutiva de Dirección General en nuestra empresa, Ofertas De Trabajo Conf.

Responsabilidades
  • Manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).
  • Organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.
  • Planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.
  • Administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.
  • Trámites personales.
  • Apoyo actividades administrativas.
  • Gestión y ejecución de tareas personales del director general.
  • Dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.
  • Dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.
  • Preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.
  • Manejo de archivos, presentaciones y CV para los clientes que maneja directamente el director general.
  • Administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general.
  • Análisis de la información. Armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.
  • Autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema (NetSuite).
  • Coordinar las Reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (Trazabilidad, Minutas, tareas, agenda y resumen).
  • Manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (Microsoft 365 y Oracle NetSuite).
Requisitos
  • Experiencia comprobable de 5 años en puesto similar.
  • Manejo de información confidencial.
  • Experto en MS Office.
  • Manejo de Información y Organización por medio de aplicaciones y Software.
  • Inglés avanzado.
  • Manejo de tecnología y Sistema NetSuite (deseable).
  • Licencia de conducir (deseable).
Competencias Individuales
  • Altísimo nivel de confianza, discreción y confidencialidad.
  • Manejo de relaciones públicas.
  • Orientado a resultados y servicio.
  • Alta capacidad de dar seguimiento y hacer que otros hagan.
  • Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.
  • Alta capacidad de organización y manejo del tiempo.
  • Adaptabilidad, flexibilidad y espíritu emprendedor.
  • Muy ordenada y cuidado a detalles.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactiva y solución de problemas.
Ofrecemos
  • Salario competitivo.
  • Prestaciones de ley.
  • Excelente ambiente laboral.


  • Xico, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional apasionado por la tecnología y el servicio para unirse a nuestro equipo en Sinergy Solutions. Como Asistente de Dirección General, serás el encargado de brindar apoyo administrativo y confidencial a la dirección general y dirección de preventa.ResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo y...


  • Xico, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    Descripción del PuestoSinergy Solutions busca un profesional apasionado por la tecnología y el servicio para ocupar el cargo de Asistente de Dirección. En este rol, serás el enlace entre la dirección general y la dirección de preventa, brindando apoyo administrativo y confidencial.ResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo y confidencial a la...


  • Xico, México Connectingology A tiempo completo

    Connectingology, una empresa global dedicada al cuidado de la salud, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Administración para gestionar sus nuevas oficinas en Latinoamérica.Responsabilidades:La Asistente Ejecutiva de Dirección y Administración será responsable de:Gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones y eventos...


  • Xico, México Rhdirecto A tiempo completo

    **Empresa líder en Consultoría****Solicita: Asistente de Dirección.**Requisitos:• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, Derecho o Administración.• Inglés: Avanzado• Experiencia laboral: mínimo 2 años como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar.**Actividades a realizar:**• Ser la persona de...


  • Xico, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Dirección apasionado por la tecnología y el servicio para unirse a nuestro equipo en Sinergy Solutions. En este rol, serás el encargado de brindar apoyo administrativo y confidencial a la dirección general y dirección de preventa.ResponsabilidadesBrindar apoyo administrativo y confidencial a la...


  • Xico, México Cca A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un talentoso Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Cca. Si tienes experiencia en administración y gestión, y estás dispuesto a aprender y crecer con nosotros, ¡este es el puesto para ti!ResponsabilidadesAdministración y gestión de la agenda personal y de la dirección.Seguimiento a temas...


  • Xico, México Estructura Emp A tiempo completo

    **Perfil del Asistente Ejecutivo de Dirección****Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales o afinesExperiencia: 3 años en puestos ejecutivos o asistentes a Dirección y Gerencias**Habilidades y Conocimientos**:Presentación ejecutiva y comunicación efectivaConocimientos administrativos y manejo de contratosTrato con...


  • Xico, México Sanchez Trejo Y Asociados A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en asistencia de dirección general para unirse a nuestro equipo en Sanchez Trejo Y Asociados.ResponsabilidadesOrganizar la agenda laboral, personal y reuniones con las diferentes áreas de la organización.Brindar apoyo administrativo a la dirección general con todas las áreas de la...


  • Xico, México Talent Coach A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Talent Coach busca a un profesional con experiencia en industria farmacéutica o química para ocupar el cargo de Asistente de Dirección. El candidato ideal debe tener habilidades en el manejo de agendas, organización de viajes y eventos, atención a clientes, proveedores y personal de la empresa, compras, elaboración de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Xico, México Asistente A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Asistente en nuestra empresa Asistente. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas y de gestión para apoyar a nuestro equipo.Responsabilidades:Administración y control de gastos y pagos de servicios (luz, agua, teléfono).Organización y...


  • Xico, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    Somos integradores y consultores especializados de soluciones tecnológicas, conformados por un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el servicio. Brindamos soluciones de negocio a través de la tecnología, implementación y consultoría especializada, asegurándonos de agregar valor a su organización alineados a sus objetivos de negocio...


  • Xico, México Factorrh A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La empresa Factorrh, líder en el giro de tecnologías de la información, busca a un Asistente de Dirección General de Negocios para apoyar al Chairman of the Board & CEO en la gestión de su agenda y actividades.**Responsabilidades**:Representar al Chairman of the Board & CEO en reuniones y eventos, controlar su agenda y dar...


  • Xico, México Plesa Steel A tiempo completo

    En Plesa Steel, estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Dirección y Gerencia General.**Responsabilidades**:1. Realización de minutas de las reuniones con los directores.2. Verificación de gastos de tarjetas corporativas.3. Control y manejo de pago de servicios.4. Generación de reportes de manera mensual.5....


  • Xico, México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Descripción del Puesto**Ubicación:** Grupo Financiero Banorte, México**Categoría:** Administración**ID de Requisición:** 111337**Asistente de Dirección Administrativa y de Gestión**En Grupo Financiero Banorte, estamos buscando un talento único que impulse la transformación e innovación en nuestro equipo. Buscamos a alguien que sea fuerte y...


  • Xico, México Dirección Humana Y Asociados A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con experiencia en gestión de actividades administrativas de dirección para unir a nuestro equipo en Dirección Humana Y Asociados.**Responsabilidades**• Control de gastos generados por la dirección.• Facturación y control de pagos.• Manejo de agenda y seguimiento de citas.• Apoyo en la...


  • Xico, México Regiomontana De Construcción Y Servicios A tiempo completo

    Regiomontana de Construcción y Servicios, una empresa líder en la industria de la construcción y servicios, busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutiva de Dirección.**Requisitos**:Licenciatura en Administración o Contaduría, preferiblemente con título.Experiencia mínima de 8 años en posiciones similares, realizando...


  • Xico, México Talink A tiempo completo

    Empresa de giro industrial con presencia internacional, busca un profesional con experiencia en asistencia de alta dirección:Responsabilidades:Asistir al director general en la toma de decisiones y la gestión de la empresa.Controlar la agenda y los calendarios del director general.Gestionar vuelos, itinerarios, reservaciones y otros aspectos...


  • Xico, México Meeds Consultores En Procesos De Negocios, Sas De Cv A tiempo completo

    La empresa Meeds Consultores En Procesos De Negocios, Sas De Cv busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Dirección y MKT. Este puesto requiere una persona con habilidades en gestión de viajes, coordinación de eventos y apoyo a la dirección general.Funciones del puesto:Reserva de vuelos y hospedaje para ejecutivos y clientes.Realización...


  • Xico, México Super Gas De México A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Supergas de México estamos buscando un profesional con experiencia en administración y coordinación para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. El candidato ideal deberá tener un perfil sólido en áreas económico-administrativas y experiencia en manejo de conmutador, manejo de valores y gestión de consumibles y recursos...


  • Xico, México Gou Group A tiempo completo

    **Sobre la Gou Group**Nuestra empresa es una empresa de logística en constante crecimiento, con operaciones nacionales e internacionales. Buscamos a un profesional con habilidades bilingües para unirse a nuestro equipo de asistentes de dirección general.**Responsabilidades**Las responsabilidades del Asistente de Dirección General incluyen:Gestionar y...