Asistente Ejecutivo Senior de Proyectos

hace 3 semanas

Puebla, Puebla, México Grupo De Multiservicios En Calidad Y Mantenimiento A tiempo completo

Grupo De Multiservicios En Calidad Y Mantenimiento busca a un profesional para el cargo de Asistente Ejecutivo Senior de Proyectos. La persona seleccionada será responsable de realizar cotizaciones, mantener registros organizados, llevar control detallado de documentos y realizar seguimiento de gastos.

Descripción del Cargo

El Asistente Ejecutivo Senior de Proyectos será la figura clave en la gestión administrativa de los proyectos. Asegurará que todos los procesos sean realizados de manera eficiente y oportuna, garantizando la satisfacción de nuestros clientes y socios.

Responsabilidades Principales

  • Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
  • Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
  • Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
  • Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
  • Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
  • Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
  • Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
  • Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
  • Apoiar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
  • Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias

  • Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
  • Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
  • Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
  • Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Requisitos

  • Experiencia previa en tareas administrativas o similares.
  • Armado de licitaciones.
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
  • Experiencia con macros de Excel.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
  • Actitud proactiva y atención al detalle.

Sueldo y Beneficios

Se ofrece un salario competitivo de $8,500.00 - $12,000.00 al mes, más beneficios como aumentos salariales y seguro de gastos médicos. El puesto es tiempo completo con una jornada laboral de 8 horas diarias.

Ubicación y Tipo de Contrato

La ubicación del trabajo será en Empleo presencial.

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