Asistente Administrativo: Gestor de Procesos

hace 1 mes


Irapuato, Guanajuato, México Refriacsa A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Nuestra empresa busca a un Asistente Administrativo con habilidades excepcionales para apoyar a nuestros líderes en la gestión diaria de la oficina. Este profesional será responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo el manejo de documentos, correspondencia y bases de datos.

Habilidades y Experiencia Requeridas:

Se requiere experiencia previa como asistente de dirección o roles similares, con mínimo 1 año de experiencia en áreas similares. Debes tener habilidades organizativas excepcionales, orientación al detalle y una comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar. Además, debes ser capaz de comunicarte efectivamente y manejar paquetería Office.

Responsabilidades del Puesto:

  • Realizar documentos solicitados por parte de la dirección
  • Agendar y dar seguimiento a citas y visitas
  • Seguimiento a correo electrónico
  • Actualización permanente de bases de datos
  • Coordinar viajes de trabajo para el equipo
  • Elaborar y dar seguimiento a documentos requeridos
  • Seguimiento a pagos, cobranza y control de facturas
  • Administrar y coordinar traslados de personal de planta y/o visitantes
  • Control de entradas y salidas de refacciones
  • Realizar órdenes de compra y seguimiento
  • Asistencia y apoyo a la gerencia
  • Gestión de accesos
  • Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos
  • Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la respuesta a llamadas y correos electrónicos
  • Preparar presentaciones, informes y documentos utilizando herramientas de Microsoft Office
  • Mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todas las situaciones
  • Actualización permanente del directorio y lista de contactos

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de vida
  • Uniformes gratuitos

Cualificaciones y Habilidades:

  • Experiencia previa como asistente de dirección o roles similares
  • Edad de 23 años en adelante
  • Sexo indistinto
  • Experiencia mínima de 1 año en áreas similares
  • Manejo de paquetería Office
  • Orientación al detalle y habilidades organizativas excepcionales
  • Comprensión sólida de los principios básicos contables y cuentas por pagar/cobrar
  • Comunicación efectiva

Salario:

$8,000.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de Trabajo:

Oficina presencial

Horario de Trabajo:

Diurno, 8 horas al día



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