Asistente Administrativo de Soporte

hace 14 horas


Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México D4 University A tiempo completo

En D4 University, buscamos a un Asistente Administrativo de Soporte para apoyar en las operaciones diarias de nuestra institución.

Sobre la Universidad:

D4 University es una institución educativa que ofrece oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para sus empleados.

Sueldo: El salario ofrecido oscila entre $8,000.00 y $10,000.00 al mes.

Descripción del Puesto:

Como Asistente Administrativo de Soporte, se le requiere gestionar la recepción durante el turno de la tarde, incluyendo atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de estudiantes, profesores y visitantes.

Entre sus responsabilidades principales se encuentran:

  • Gestionar la recepción durante el turno de la tarde.
  • Asistir en la preparación de documentos y presentaciones para reuniones y eventos académicos.
  • Mantener registros y archivos organizados.
  • Ayudar en la coordinación y logística de eventos especiales, seminarios y conferencias.
  • Administrar el inventario de suministros de oficina y solicitar nuevos suministros según sea necesario.
  • Asistir en la gestión de agendas y programación de citas para el personal administrativo y académico.
  • Procesar documentos financieros básicos.
  • Colaborar estrechamente con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo efectivo.

Requisitos y Calificaciones:

Para este puesto, buscamos a alguien con:

  • Diploma de educación preparatoria, técnica o equivalente; título universitario preferido.
  • Experiencia previa en un rol administrativo o de secretariado, preferiblemente en un entorno educativo.
  • Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de bases de datos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
  • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.

Ventajas:

Además de un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, ofrecesmos oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.



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