Secretaria Ejecutiva Senior

Estamos buscando a una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa, ASESORES CORPORATIVOS GEMMEL, S.A DE C.V. Este rol es crucial para la gestión eficaz de la agenda del ejecutivo y la coordinación de las actividades administrativas.

• Gestión de la Agenda y Calendario: Coordinar reuniones y eventos, gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo.
• Correspondencia y Documentos: Redactar, revisar y distribuir correspondencia y documentos.
• Organización de Viajes: Organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas y logística.
• Atención a Llamadas y Correo: Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Preparación de Informes: Preparar informes, presentaciones y materiales para reuniones.
• Punto de Contacto: Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y otros departamentos o clientes.
• Tareas Administrativas: Realizar tareas administrativas diversas como la gestión de archivos y la preparación de informes.

• Experiencia: Experiencia previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa.
• Herramientas de Oficina: Dominio avanzado de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Gestión de Tareas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
• Actitud Profesional: Actitud profesional, discreción y habilidades organizativas.

• Salario Competitivo: Salario competitivo.
• Oportunidades de Desarrollo: Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de Trabajo: Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.