Ayudante de Servicios Generales de Subastas

hace 1 mes


Tabasco, México Subastas Ventura A tiempo completo

Buscamos un profesional dedicado para desempeñar el cargo de Ayudante General en nuestro equipo de subastas. El candidato seleccionado deberá cumplir con una serie de responsabilidades clave que incluyen la supervisión de procesos y políticas de operación, la atención al cliente, la gestión de inventarios y la realización de tareas administrativas.

Descripción del Puesto

El ayudante general es el responsable de garantizar la ejecución eficiente de los procesos y políticas en nuestros centros de subastas. Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

  • Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en nuestros centros de subasta.
  • Atender a los clientes de manera efectiva y resolver cualquier duda o inquietud que puedan tener.
  • Gestionar inventarios, registrar pensiones y conciliar la caja chica.
  • Ayudar en las tareas de procesos, incluyendo la toma de fotografías de unidades de ingreso, auditorias, subastas y retiro de unidades.
  • Seleccionar correctamente combos en nuestra aplicación móvil.
  • Mantener limpio y organizado el área de trabajo.
  • Depositar ingresos generados en el centro de subasta de manera oportuna y correcta.
  • Cumplir con los procesos y políticas establecidas por nuestra empresa.
  • Posterior a la visita de auditoria, alinearse con las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS.
  • Realizar reportes y participar activamente en inventarios trimestrales.
  • Ayudar en actividades relacionadas con cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.

Indicadores de Desempeño

Nuestro ayudante general también será responsable de cumplir con los indicadores de desempeño establecidos en nuestro tablero de control. Algunos de estos indicadores incluyen:

  • Tiempo y asignación de FUI.
  • Subasta (fotos).
  • Retiro de Clientes y Compradores.
  • Llevar a tiempo deshierbe y extintores.

Recursos Humanos, Instalaciones e Imagen

Nuestro ayudante general también estará comprometido con mantener altos estándares de imagen, orden y limpieza en nuestros centros de subasta. Esto incluye asegurarse de que los espacios sean pintados, portones y exteriores de oficinas estén en buen estado, y mantenerse al día con lineamientos de imagen, orden y limpieza apoyándose de las áreas correspondientes.

Responsabilidades Normativas

Además, nuestro ayudante general será responsable de asegurarse de que se cuenten con los requerimientos necesarios para cumplir con normativas y regulaciones aplicables, como licencias, permisos, programas, etc. apoyándose de las áreas pertinentes.

Salarío

Nuestra estimación de salario ronda los $450.000 COP mensuales en base al mercado laboral actual y las responsabilidades mencionadas anteriormente.



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