Senior Administrative Coordinator

hace 3 semanas


Silao, Guanajuato, México Vitesco Technologies Group Ag A tiempo completo
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to join our team at Vitesco Technologies Group Ag.

About the Role

This is a full-time position that will be responsible for coordinating company staff travel, as well as travel for German or USA personnel, including booking flights, hotels, and cars. You will also be responsible for contracts and the assignment of cell phones for managers and directors.

Key Responsibilities
  • Coordinate company staff travel and manage related logistics
  • Book flights, hotels, and cars for company staff and foreign personnel
  • Manage contracts and assign cell phones for managers and directors
  • Handle legal procedures with lawyers to request permits for foreign personnel working in Cuautla
  • Prepare purchase requisitions in SAP and process payments to suppliers managed by the department
  • Prepare daily and monthly reports, as well as minutes of board meetings
  • Manage correspondence, stationery, and inactive files, as well as events, through the selection of documents and logs
Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field
  • Minimum 3 years of experience in administrative coordination
  • Excellent organizational and communication skills
  • Proficiency in Microsoft Office and SAP
What We Offer

As a Senior Administrative Coordinator at Vitesco Technologies Group Ag, you will have the opportunity to work with a leading international developer and manufacturer of cutting-edge drive systems for sustainable mobility. Our company offers a competitive salary range of €40,000 - €60,000 per year, depending on experience.

About Us

Vitesco Technologies Group Ag is a leading international developer and manufacturer of cutting-edge drive systems for sustainable mobility. With intelligent system solutions and components for electric, hybrid, and internal combustion drive systems, we are making mobility clean, efficient, and affordable. We employ a workforce of around 35,500 employees at 50 locations worldwide and generated sales of around €9.23 billion in 2023.



  • Silao, Guanajuato, México Gentex Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del cargo:Gentex Sa De Cv busca un profesional con experiencia en recepción para desempeñar el cargo de Asistente Administrativo Senior. El candidato ideal poseerá habilidades para gestionar diversas actividades administrativas, incluyendo la atención a clientes y el manejo de Excel y Word.Responsabilidades principales:- Atender las llamadas...


  • Silao, Guanajuato, México Hse Management A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Nuestra empresa Hse Management busca un Asistente Administrativo Senior para nuestro equipo de Puerto Interior.**Resumen del Trabajo:**El Asistente Administrativo Senior será responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo control de compras y ventas, manejo de caja chica, arqueo de caja, seguimiento a proceso de...


  • Silao, Guanajuato, México Transportes Capricornio A tiempo completo

    El Grupo Transportes Capricornio busca un profesional con licenciatura o preparatoria concluida para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra sede en Guanajuato Capital / León.Sobre la empresa:Nuestro grupo ofrece prestaciones de ley, seguro de vida, transporte a Guanajuato Capital / León y estabilidad laboral. Nuestra sede opera en un...


  • Silao, Guanajuato, México Transpersonal Del Bajío. A tiempo completo

    Resumen de la empresaTranspersonal Del Bajío busca a un profesional para desempeñar el cargo de administrador de nóminas senior en nuestra empresa.Salario:$12,000.00 al mesDescripción del trabajoEl administrador de nóminas senior será responsable de capturar y validar las altas y bajas realizadas en el IDSE, registrar las altas y bajas de empleados en...


  • Silao, Guanajuato, México Wasion A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Nos encontramos buscando a un profesional experimentado en el área de compras administrativas para integrarse a nuestro equipo en Waion. Si tienes experiencia en el análisis de costos, emisión de órdenes de compra, negociación con proveedores y monitoreo de requerimientos, ¡esta es una excelente oportunidad para...


  • Silao, Guanajuato, México Grupo Aguirre A tiempo completo

    Grupo Aguirre busca un Representante de Ventas Senior apasionado y motivado que se una a nuestro equipo de ventas en expansión. Con más de 15 años de experiencia, buscamos a alguien con amplia experiencia en ventas y conocimientos del mercado para contribuir al éxito de nuestra empresa.Nuestro Representante de Ventas Senior será responsable de...


  • Silao, Guanajuato, México Fivicruma Sa De Cv A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera con Fivicruma Sa De CvSueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mesNuestro Equipo Busca:Atención a llamadas telefónicas y funciones administrativas en un entorno dinámicoResponsabilidades:Proceso de facturación y archivo de expedientesControl de gastos y compilación de reportes a FinanzasActividades generales de piso de ventasAtención al...

  • Director de Ventas Senior

    hace 4 semanas


    Silao, Guanajuato, México Hotel City Express A tiempo completo

    Hotel City Express Suites Silao busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Director de Ventas Senior. Este cargo es ideal para aquellos que desean desarrollar su carrera en ventas y contribuir al crecimiento de nuestra cadena hotelera.Sueldo: $12,000 - $15,000 pesos mensuales brutosFunciones principales:Desarrollar estrategias comerciales...


  • Silao, Guanajuato, México American Axle & Manufacturing A tiempo completo

    AAM is a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, offering innovative solutions to support electric, hybrid, and internal combustion vehicles.We are seeking an experienced Senior Corporate Legal Professional to join our team in Detroit. The ideal candidate will have a solid understanding of corporate law and experience working with top-tier...


  • Silao, Guanajuato, México Banbajío A tiempo completo

    **BanBajío: Lidera tu carrera en la banca**En BanBajío, nos enfocamos en proporcionar un ambiente de trabajo inclusivo y apasionante que te permita desarrollar tus habilidades y lograr tus objetivos profesionales.**Salario competitivo:** Gana una remuneración anual estimada de $1.200.000 MXN a $2.400.000 MXN dependiendo de tu experiencia y...


  • Silao, Guanajuato, México Osg Royco S.A. De C.V. A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera como Asistente Comercial en Osg Royco S.A. De C.V.Sobre la empresa: Buscamos a un profesional con sólidos conocimientos en Microsoft Office, especialmente en Excel, Word y Power Point.Remuneración: La remuneración para esta posición es de $250,000 - $300,000 MXN anuales.Descripción del trabajo: Ayudar al equipo de ventas en sus...


  • Silao, Guanajuato, México Banbajío A tiempo completo

    Con BanBajío, personas son el centro. Nos esforzamos por crear una comunidad con un ambiente y cultura únicos en la banca. Nuestros objetivos:Responsabilidades y funciones: Brindar asesoría personalizada a nuestros clientes y resolver consultas o problemas en sucursal.Atraer nuevos clientes para ampliar nuestra cartera de negocios.Mantener y fortalecer...


  • Silao, Guanajuato, México Johnan De Mexico A tiempo completo

    **Resumen del puesto:**Somos la empresa Johnan De Mexico, ubicada en un parque de negocios líder en el país. Estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Recursos Humanos. Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desafíos y responsabilidades significativas.**Descripción del trabajo:**El...

  • Gerente De Operaciones

    hace 4 semanas


    Silao, Guanajuato, México Cncial A tiempo completo

    Cncial, una empresa líder en seguridad privada, busca a un Gerente De Operaciones para liderar nuestro equipo de seguridad. Este es un puesto clave para asegurar el correcto funcionamiento de nuestros servicios y la satisfacción de nuestros clientes.Sobre la funciónComo Gerente De Operaciones, serás responsable de administrar, coordinar y supervisar los...


  • Silao, México UST A tiempo completo

    **Senior Data Validation and Audit Analyst** **Analyst II - Operations **Who we are**: Advantasure is a growing company and a member of the UST HealthProof family, Advantasure champions innovative solutions with an eye on the future—providing health plans with the flexibility to adapt to a changing regulatory environment and evolving business needs....