Administrador de Plantas Asistente

hace 24 horas


Ciudad de México, Ciudad de México Eaton A tiempo completo

Buscamos un Administrador de Plantas Asistente para unirse a nuestro equipo en Eaton.

¿Qué haces?

El asistente administrativo reportará directamente a la Gerencia de Planta y será responsable de varios procesos de documentación administrativa críticos. Será el principal contacto de comunicación con el Gerente de Planta tanto con el equipo de México como de Estados Unidos. Es responsable de mantener el stock de suministros de cafeteria, coordinando el alojamiento para reuniones de invitados y facilitando la gestión de documentación y/o firmas de la Gerencia de Planta.

Responsabilidades

En todo momento, seguirá y hará cumplir el protocolo de seguridad, incluyendo el uso de EPP (equipo de protección personal) y el mantenimiento del área y equipo de trabajo en condiciones de limpieza y orden.

Responsable de agilizar el proceso de firmas / gestión de documentos que le sea solicitado relacionado con Gerencia de Planta.

Planificación de reuniones y toma de minuta de la misma.

Apoyar a los miembros del equipo en la preparación de visitas de invitados y reuniones, lo que puede incluir apoyo en la coordinación de entregas de comidas, preparación de refrigerios en la sala de conferencias o programación de reservas para cenas/eventos de negocios, etc.

Presentación de minuta diaria a Gerente de Planta de la reunión tier.

Capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

Ofrece asistencia general en la oficina y se desempeña como recurso de toda la organización.

Asiste con otras tareas cuando sea necesario.

Organización de coffe break para entrenamientos, cuando sea requerido.

Gestión y administración de suministros de stock de cafetería.

Manejo y administración de salas de juntas en planta.

Requisitos

Nivel de estudios requerido

- Carrera Universitaria.

Años y área de experiencia requeridos

- 5 años o más en puestos similares.

Conocimiento técnico

- Inglés avanzado.

- Manejo avanzado de herramientas office.

- LFT, LSS. CSR Básico. IATF Básico. Solución de Problemas Medio.

Competencias interpersonales

- Liderazgo.

- Responsable.

- Trabajo en equipo.

- Proactividad.

- Disciplina.

- Fuerte Habilidad de Comunicación.

- Resolución de Problemas.

- Administrar Tareas.

Eaton está comprometido con la igualdad de oportunidades de empleo para los solicitantes y empleados. Nuestros procesos de selección utilizan criterios de selección equilibrados y evitan la discriminación ilegal contra los solicitantes en función de su edad, color, discapacidad, estado civil, origen nacional, género, identidad de género, información genética, raza o origen racial, religión, orientación sexual u otro estatus protegido o requerido por ley.



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    hace 1 semana


    Ciudad de México, Ciudad de México Ientc S De Rl De Cv A tiempo completo

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    hace 23 horas


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