Administradora de Recepción

hace 2 meses


Tlaquepaque, Jalisco, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

**Vacante para la empresa HR CONNECT S.A DE C.V en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**:

**Descripción del puesto**:

Se busca una profesional capaz de atender y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés, garantizando una experiencia positiva para nuestros visitantes.

Entre sus responsabilidades se incluyen:

- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.

- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos y paquetes, de manera organizada y eficiente.

- Mantener el área de recepción ordenada y presentable, cumpliendo con los estándares de calidad de la empresa.

- Coordinar y programar reuniones y citas de manera efectiva, minimizando conflictos y asegurando la disponibilidad de los involucrados.

- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos y reportes, cumpliendo con los plazos y estándares establecidos.

- Realizar tareas administrativas como fotocopias, escaneos y archivo de documentos, con atención al detalle y precisión.

- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.

- Coordinar envíos y recepciones de mensajería y paquetería, cumpliendo con los plazos y estándares establecidos.

**Requisitos del candidato**:

Bachillerato concluido.

- Experiencia mínima de 6 meses en roles de recepción o administrativos.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, adaptadas a diferentes contextos y audiencias.

- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, con atención al detalle y precisión.

- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con equilibrio y adaptabilidad.

- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), con habilidades de uso efectivo.

- Actitud positiva y orientación al servicio al cliente, con capacidad para resolver problemas de manera eficiente y efectiva.

**Beneficios del puesto**:

Salario competitivo.

- Prestaciones superiores a las de ley.

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional, con apoyo y recursos para lograr metas y objetivos.

- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con equipo diverso y apoyo mutuo.

**Nivel de educación deseada**:

Media Superior.

**Nivel de experiencia deseada**:

Nivel Medio.

**Función departamental**:

Legal.

**Industria**:

Seguros / Aseguradora.



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