Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 18 horas


Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un profesional con experiencia en gestión de operaciones y apoyo a directivos para unirse a nuestro equipo en Ripipsa Sa De Cv. El candidato ideal será capaz de proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general, facilitando la eficiencia en sus tareas diarias y la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades
  1. Gestión de la Agenda

El candidato será responsable de priorizar y manejar proactivamente la agenda del director general, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas. También será responsable de manejar comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad, y de elaborar minutas de acuerdos en las reuniones que participa.

Gestión de Viajes

El candidato será responsable de organizar la reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general. También será responsable de gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas. Además, será responsable de coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa.

Gestión de Recursos

El candidato será responsable de brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa. También será responsable de administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones.

Apoyo Administrativo

El candidato será responsable de asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos. También será responsable de apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan. Además, será responsable de colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos, realizar traducción de documentos y presentaciones, y coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa.

Relaciones Públicas

El candidato será responsable de atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiencia acogedora en la oficina. También será responsable de representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido, y apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.

Apoyo General

El candidato será responsable de proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo. También será responsable de tener un perfil que incluya licenciatura terminada, bilingüismo, manejo de software para presentaciones, manejo de paquetería, manejo de agenda, manejo de caja chica, reservaciones y planeación de viajes, relaciones públicas, y orientación a servicio.

Requisitos
  • Licenciatura terminada
  • Bilingüe (indispensable)
  • Manejo de software para presentaciones
  • Manejo de paquetería
  • Manejo de agenda
  • Manejo de caja chica
  • Reservaciones y planeación de viajes
  • Relaciones Públicas
  • Orientación a Servicio
Beneficios
  • Fondo de ahorro
  • Estacionamiento de la empresa
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Uniformes gratuitos
  • Vales de despensa
  • Becas para carrera, maestría, idiomas
Pago Complementario
  • Bono de asistencia
  • Bono de puntualidad
Tipo de Puesto
  • Tiempo completo
  • Por tiempo indeterminado
Sueldo
  • $20,500.00 al mes
Tipo de Jornada
  • Turno de 8 horas
Escolaridad
  • Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma
  • Inglés (Deseable)
Lugar de Trabajo
  • Empleo presencial


  • Chihuahua, Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Ejecutiva de Dirección General.ResponsabilidadesElaborar cotizaciones y realizar compras de acuerdo a las necesidades de la empresa.Llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Club Campestre De Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos para el Puesto de Asistente de Dirección**Se busca un profesional con experiencia en habilidades administrativas y manejo de agenda para ocupar el puesto de Asistente de Dirección en Club Campestre De Chihuahua.**Responsabilidades del Puesto**Entre las responsabilidades del Asistente de Dirección se encuentran:Manejo de agenda y organización...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **Granja Hogar busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Dirección General.****Requisitos:**Manejo de OfficeEdad entre 24 y 45 añosBuena presentación**Descripción del cargo:**El Asistente de Dirección General será responsable de apoyar a la dirección general en la toma de decisiones y en la implementación de políticas y...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Talentoria A tiempo completo

    Importante empresa en Chihuahua busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Dirección. Ofrecemos: * Sueldo competitivo * Prestaciones de ley * Horario laboral de lunes a viernes * Oportunidades de crecimiento y capacitación Requisitos: * Experiencia en puesto similar de al menos un año * Licenciatura en Administración,...

  • Asistente de Dirección

    hace 21 horas


    Chihuahua, Chihuahua, México Manuel Nevarez Y Asociados, S.C. A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en puestos similares para unirse a nuestro equipo en Manuel Nevarez Y Asociados, S.C.Requisitos:Preparatoria terminada con al menos 2 años de experiencia en puestos similares o bien licenciatura económico-administrativa trunca o en proceso.Manejo de Software Office (dominio intermedio).Preferentemente Manejo de...


  • Chihuahua, Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Oportunidad laboral en BACK OFFICE DE CHIHUAHUADescripción del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y orientado a los detalles para brindar apoyo a nuestro equipo directivo en diversas tareas administrativas.Responsabilidades:Proporcionar asistencia administrativa, como redacción y edición...


  • Chihuahua, Chihuahua, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Oportunidad en BACK OFFICE DE CHIHUAHUADescripción del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y meticuloso para brindar apoyo a nuestro equipo directivo en diversas tareas administrativas.Responsabilidades:Proporcionar asistencia administrativa, como la redacción y edición de correos...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Regal Rexnord Corporation A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo en nuestra empresa, Regal Rexnord Corporation. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agendas, comunicaciones, preparación de documentos y organización de viajes.**Responsabilidades**Gestionar la agenda del ejecutivo,...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Colegio Cumbres A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Colegio Cumbres. En este rol, serás responsable de apoyar a nuestros líderes en la toma de decisiones y la implementación de estrategias para el crecimiento y el éxito de nuestra institución.Responsabilidades:Apoyar a los líderes en la planificación y...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Colegio Cumbres A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Colegio Cumbres. En este rol, serás responsable de apoyar a nuestros líderes en la toma de decisiones y la implementación de estrategias para el crecimiento y el éxito de nuestra institución.Responsabilidades:Apoyar a los líderes en la planificación y...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Nanuk A tiempo completo

    Descripción del PuestoNanuk busca un Asistente Administrativo Financiero Bilingüe para unirse a nuestro equipo de finanzas. En esta posición, serás responsable de brindar asistencia de alto nivel a la Dirección Ejecutiva de Finanzas, administrar las operaciones regulares de la oficina y proporcionar apoyo administrativo.ResponsabilidadesAdministrar y...


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    **Desarrollo de Información para la Dirección de Servicios Generales**El asistente de desarrollo de información estará apoyando en el desarrollo de distintos reportes y herramientas para la dirección de Servicios Generales, tanto en la herramienta de WebFOCUS como en SAS para los portales internos de BTSSC.**Beneficios****Beca mensual de $5,200...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Grupo Posadas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Chef Ejecutivo de Alta Dirección es un profesional experimentado en la industria de la hostelería que se encarga de garantizar que todas las actividades de operación y administración en alimentos del Hotel cumplan con los estándares y lineamientos existentes. Su objetivo es lograr la mayor calidad en la preparación de...

  • Ejecutivo de Logística

    hace 1 semana


    Chihuahua, Chihuahua, México Auto Partes Y Más A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Ejecutivo de Logística en nuestra empresa, Auto Partes Y Más. En este rol, será responsable de garantizar la eficiencia y eficacia en la gestión de los pedidos y la distribución de mercancías.Responsabilidades:Surtido y Facturación: El Ejecutivo de Logística será...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Chihuahua, Chihuahua, México Tc Jama A tiempo completo

    La empresa Tc Jama es una empresa de transporte de cargas por carreteras nacionales en Trailers y Camiones.El puesto de Asistente de Gerencia es fundamental para actuar como puente entre la operación y el cliente. Es indispensable que la persona sea organizada para agilizar los procesos de control de costos de operadores, así como el manejo de cuentas por...

  • Asistente de Dirección

    hace 21 horas


    Chihuahua, Chihuahua, México Club Campestre De Chihuahua A tiempo completo

    **Reclutamiento Club Campestre de Chihuahua****Solicita un profesional con experiencia en administración y gestión****Requisitos**:**Sexo indistinto****Edad, 25 años en adelante****Manejo de agenda y organización****Excelente presentación y habilidades de comunicación****Experiencia en habilidades administrativas y gestión de proyectos****Escolaridad,...


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    **Acerca de la Empresa**Grupo Gardea es un líder en la distribución de gorras y productos de moda a nivel nacional. Ofrecemos las últimas tendencias en estilo y un servicio excepcional a nuestros clientes.**Requisitos**:Experiencia mínima de 3 años en un rol similar.- Excelente presentación y comunicación.- Licenciatura en administración o campo...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Intelogix México A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Intelogix México, estamos buscando a un profesional capacitado para llevar a cabo la planificación y organización de reuniones y eventos corporativos. El candidato ideal será responsable de coordinar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa, asegurando que se cumplan los objetivos y metas...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo

    Requisitos- Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Relaciones Internacionales o carrera afín (titulado)- Inglés conversacional y escrito 80%- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)- Manejo de agenda gerencial- Manejo de Caja Chica- Reservaciones y planeación de viajes- Manejo de gastos y control de tarjetas...


  • Chihuahua, Chihuahua, México Nanuk A tiempo completo

    Descripción del PuestoNanuk busca un profesional con experiencia en administración financiera para unirse a nuestro equipo de alta gerencia. El candidato ideal tendrá habilidades sólidas en gestión de finanzas, administración de operaciones y liderazgo.Responsabilidades del PuestoAdministrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección Ejecutiva...