Asistente de Apoyo Estratégico
hace 4 horas
**Descripción del Puesto**
Sobre la Compañía
Baco Sa es una empresa líder en su sector, comprometida con la excelencia y el servicio al cliente.
Remuneración
La remuneración anual estimada para este puesto es aproximadamente $420,000 pesos.
Descripción del Trabajo
Nuestro equipo busca a un Asistente de Apoyo Estratégico que se encargue de apoyar al Director General en la organización de sus actividades diarias.
Responsabilidades del Puesto
Entre las responsabilidades principales del Asistente de Apoyo Estratégico se incluyen:
- Gestionar y programar agenda: Organizar el calendario del Director General, generar reuniones y reservas de vuelos y alojamiento.
- Recepción y envío de documentación: Controlar el envío y recepción de documentación confidencial.
- Control de llamadas y atención de visitas: Atención cordial de llamadas y visitas al Director General.
- Archivo y redacción de informes: Mantener la información confidencial correctamente ordenada y archivada. Redactar informes especiales solicitados por Dirección General.
Análisis de Problemas y Toma de Decisiones
El Asistente de Apoyo Estratégico analizará situaciones variables e implementará soluciones que requieran interpretación y evaluación, aplicando juicio y criterio propio para resolverlas.
Relaciones Internas
El Asistente de Apoyo Estratégico se relacionará directamente con el Personal Administrativo, proporcionando apoyo en la comunicación entre Dirección General y este grupo.
Relaciones Externas
En cuanto a relaciones externas, el Asistente de Apoyo Estratégico atenderá a clientes, proveedores y contactos personales vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.
Contribución del Puesto
Algunos de los indicadores anuales más importantes para medir el desempeño del Asistente de Apoyo Estratégico son:
- Implementación de procesos de gestión eficientes.
- Mejora continua en la atención al cliente.
- Mantenimiento de la confidencialidad de la información.
Entorno Organizacional
Este puesto reporta directamente al Director General y forma parte del área de soporte administrativo.
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Asistente de Compras Estratégico
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