Administrador de Operaciones Senior

hace 1 mes


Hacienda Santa Fe, Jalisco, México Corteva A tiempo completo

Descripción del Cargo


Somos Corteva, una empresa líder en la innovación agrícola y protección ambiental. Buscamos a un Administrador de Operaciones Senior que se unirá a nuestro equipo en Tlajomulco, Jalisco. En esta posición, serás responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro sitio de investigación, incluyendo las áreas de finanzas, recursos humanos, sistemas, proveedores y más.


Responsabilidades del Cargo



  • Proporcionar asesoramiento administrativo complejo y diverso a través de la planificación, el análisis de datos y la resolución de problemas diarios en áreas centrales como información sensible y supervisión del presupuesto, cuentas por pagar, soporte de recursos humanos y nómina.
  • Liderar y coordinar a un equipo administrativo de 4 personas responsables de diferentes áreas administrativas (nomina, logística, almacén, requisiciones, proveedores, asuntos regulatorios, etc).
  • Ayudar al Líder de Sitio en el procesamiento y mantenimiento del presupuesto del sitio, realizar seguimiento de los gastos y enviarlos a cuentas por pagar, así como analizar los datos de gastos.
  • Ayudar a Recursos Humanos a empleados temporales y elaborar informes semanales de incidencias laborales.
  • Proveer apoyo en actividades y cuestiones relacionadas con recursos humanos, como el mantenimiento de registros físicos y digitales de los empleados.
  • Organizar y programar actividades de oficina, incluidas reuniones, viajes y conferencias.
  • Responsable de la organización de eventos locales siguiendo los lineamientos de la empresa.
  • Gestionar horarios y coordinar citas; mantener informada a la dirección sobre los compromisos.
  • Coordinar con vendedores y proveedores para garantizar servicios eficientes y completar encuestas de servicio.
  • Establecer, mantener y actualizar el sistema de archivos/servidor del sitio y recuperar la información necesaria de los archivos según sea necesario.
  • Recepción, revisión y procesamiento de pago de facturas de proveedores. Alineación y trabajo conjunto con el área de compras.
  • Envío, recepción y seguimiento de mensajería y correo.
  • Coordinar la compra de equipos de protección personal, papelería, artículos de limpieza, etc.
  • Canalizar llamadas telefónicas y atención de visitantes y proveedores.
  • Coordinar todo lo relacionado con las visitas en el sitio (hotel, transporte, alimentación, así como necesidades especiales de los visitantes).
  • Supervisar y mantener el equipo de oficina; inventario de suministros y ordenar suministros de reemplazo según sea necesario.
  • Ayudar las actividades de extensión comunitaria y liderar el comité de respeto en el sitio.
  • Velar por y gestionar los contratos de arrendamiento de terrenos, proceso de facturación por entrega de pagos de agotamiento y compensaciones.


Elegibilidad del Candidato


Para ser considerado para este cargo, debes tener:



  • Licenciatura completada en administración de empresas o área relacionada.
  • Sólido conocimiento de los sistemas y procedimientos administrativos y de oficina, como archivos y mantenimiento de registros, y conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Competencia informática: MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Power BI, Outlook y conocimientos de software de gráficos.
  • Fuerte perfil de liderazgo de un equipo de trabajo y interacción con otras áreas.
  • Capacidad para priorizar el trabajo y completar múltiples tareas rápidamente en un entorno de trabajo dinámico.
  • Compromiso sobresaliente para resolver los problemas del equipo/clientes y desarrollar una comprensión profunda de su cultura empresarial, especialmente para los clientes internacionales.
  • Capacidad para mantener información clasificada fuera del alcance de personas no autorizadas.


Pago


Nuestro rango salarial para este cargo es de $120,000 a $180,000 pesos mexicanos al año, dependiendo de tu experiencia y habilidades.



Otras Ventajas


Además del salario competitivo, disfrutarás de:



  • Acceso a capacitación y desarrollo profesional continua.
  • Oportunidad de trabajar en un ambiente de colaboración y respeto mutuo.
  • Paquete de beneficios integrales, incluyendo seguro médico, odontológico y vida.
  • Plan de pensiones.
  • Permisos vacacionales generosos.


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