Administrador de Sitio Senior

hace 2 semanas


Guadalajara, Jalisco, México Jones Lang LaSalle Incorporated A tiempo completo

¿Qué es este trabajo?


Somos Jones Lang LaSalle Incorporated, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Estamos buscando a un Administrador de Sitio Senior para nuestro equipo en Jalisco, MEX.



Descripción del trabajo



  • Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los inquilinos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
  • Gestionar el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma con el área de Finanzas, y dar seguimiento hasta su fecha de pago.
  • Pago de servicios y obligaciones ante dependencias y asegura un correcto control presupuestal.
  • Presentar y ejecutar el presupuesto anual (CAPEX – OPEX).
  • Reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edificio a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de HS&E.
  • Asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio.
  • Renovación de inquilinos a un mayor costo, ocupación 100%, apoyar las ofertas de renovación.
  • Gestión de operaciones de los sitios, promover el uso eficiente de los sistemas tecnológicos de Atención Renovación, desarrollo y/o actualización de procedimientos operativos.
  • Administrar y hacer cumplir el Reglamento Operativo de los inmuebles.
  • Llevar un correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de generar y asegurar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.
  • Gestionar la relación con clientes y brindar un servicio de excelencia para la administración de las propiedades.
  • Proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente.
  • Asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración de las propiedades (oficinas, comercial e industrial) tanto en temas operativos como financieros.
  • Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
  • Evaluar el cumplimiento de los KPI's & SLA's establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
  • Generar estrategias de seguimiento y gestión a clientes morosos en conjunto con el área de Finanzas.
  • Administrar el recurso humano, generando procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
  • Asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.


Requisitos



  • Experiencia en gestión de operaciones y recursos humanos.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizarlas según la necesidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
  • Conocimientos en Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a cambios rápidos.
  • Buen conocimiento de la industria inmobiliaria.
  • Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en diferentes situaciones.


Beneficios



  • Un salario competitivo de entre $120,000 - $180,000 MXN por mes, dependiendo de la experiencia.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
  • Una cultura diversa e inclusiva donde se valoran las ideas y contribuciones de cada empleado.
  • Acceso a programas de capacitación y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
  • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde se fomenta la innovación y la creatividad.
  • Posibilidad de trabajar en un proyecto interesante y desafiante que permitirá desarrollar nuevas habilidades y conocimientos.
  • Acceso a recursos y herramientas para ayudar a mejorar la productividad y el rendimiento.
  • Una política de compensación y beneficios competitiva que incluye vacaciones pagadas, días festivos y seguro de vida.


¿Por qué elegirnos?


Somos Jones Lang LaSalle Incorporated, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa.



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    Resumen del PuestoBuscamos un Administrador de Nóminas Senior para unirse a nuestro equipo en Sl Humano. En este rol, serás responsable de gestionar el proceso de nómina y prestaciones con el fin de garantizar su pago oportuno al personal.


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