Gerente de Documentación de Vehículos

hace 7 días


Naucalpan de Juárez, México Ford Motor Company A tiempo completo

La Ford Motor Company busca un Gerente de Documentación de Vehículos para liderar el proceso de documentación de vehículos usados y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en gestión administrativa, conocimientos en sistemas y software (MS Office, Sharepoint) y habilidades de comunicación y atención al cliente.

Descripción del Cargo

El Gerente de Documentación de Vehículos será responsable de:

  1. Asegurar que todos los vehículos usados estén adecuadamente documentados y cumplan con los requisitos legales.
  2. Evaluar y autorizar el acceso al sistema FoM Company Cars para empleados de Ford de México en base a análisis mensuales.
  3. Mantener un registro de solicitudes de acceso aprobadas y rechazadas para cada mes.
  4. Realizar auditorías mensuales de acceso al sistema de autos de la compañía FoM para empleados de Ford de México, basadas en análisis mensuales.
  5. Gestionar un archivo de Excel para cada localidad donde se auditen los accesos y que incluya los detalles del empleado, la ubicación y comentarios.
  6. Notificar a los usuarios sobre su acceso aprobado a su ubicación, permitiéndoles acceder al Micrositio de Vehículos antes de cada sorteo.
  7. Revisar diariamente las solicitudes de Cartas Origen, incluyendo el registro y coordinación de la solicitud/entrega y seguimiento con el solicitante según sea necesario.
  8. Crear y mantener un archivo de control de Excel mensual para el área Legal, que incluya el nombre de la persona facturada, número de factura, número de serie del vehículo y fecha de seguimiento del documento.
  9. Gestionar el proceso de solicitud de Cartas de Origen para los vehículos facturados diariamente y coordinar su entrega con el coordinador de vehículos seminuevos.
  10. Proporcionar al área Legal un archivo de control de Excel mensual que incluya el nombre de la persona facturada, número de factura, número de serie del vehículo, CDSID del empleado y fecha de solicitud de documentos.

Requisitos del Candidato

  • Tener experiencia en gestión administrativa y conocimientos en sistemas y software (MS Office, Sharepoint).
  • Tener habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Ser capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades simultáneamente.
  • Tener una sólida comprensión de los procesos de documentación de vehículos y los requisitos legales relacionados.

Ingresos estimados

La remuneración estimada para este cargo es de $120,000 MXN anuales, dependiendo de la experiencia del candidato.

Beneficios

  • Acceso a programas de capacitación y desarrollo profesional.
  • Oportunidades de crecimiento y promoción dentro de la empresa.
  • Un entorno de trabajo dinámico y apoyativo.


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