Administrador de Oficina

hace 13 horas

Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

Buscamos un/a Administrador/a de Oficina proactivo/a y altamente organizado/a para unirse a nuestro equipo de CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. y apoyar en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Responsabilidades:

  • Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
  • Organizar y mantener archivos y registros precisos y actualizados.
  • Preparar informes, presentaciones y documentación según las necesidades del equipo.
  • Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos internos.
  • Asistir en la preparación y seguimiento de procesos de facturación y contabilidad.
  • Apoyar en la elaboración de informes y análisis de datos administrativos.
  • Manejar la recepción de visitantes y gestionar solicitudes internas y externas.
  • Colaborar con diferentes departamentos para asegurar la correcta ejecución de proyectos y tareas.
  • Realizar tareas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo administrativo.

Requisitos:

  • Certificado de Preparatoria, Pasante o Título de Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado; o experiencia equivalente.
  • Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en oficina.
  • Dominio de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de datos son una ventaja.

Ofrecemos:

  • Salario competitivo y beneficios adicionales desde $2200 semanales.
  • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
  • Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
  • Horario Flexible de Lunes a Viernes.

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 meses

    Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Administrador/a de Oficina altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V.. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. como Asistente de Oficina. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el buen funcionamiento de la oficina.ResponsabilidadesManejar llamadas...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México 3 Ms.A De C.V A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:** Buscamos un profesional proactivo y organizado para apoyar en la gestión diaria de la oficina de 3 Ms.A De C.V.El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión de la documentación y archivo de registros, así como en la preparación de informes y presentaciones.**Responsabilidades:**- Gestionar la documentación y...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Colaborador/a Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo de CONSULTORIA DE GUADALAJARA, S. A. DE C. V.El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México 3 MS.A DE C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Avocados de Exportación. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y colaborando en la coordinación de operaciones.Las responsabilidades incluyen:- Gestionar la...

  • Administrador de Oficina

    hace 12 horas

    Toluca, México 3 MS.A DE C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en 3 MS.A DE C.V. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión diaria de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y colaborando en la coordinación de operaciones.Responsabilidades:Gestionar la documentación y archivo de...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y faxes, y mantener la agenda general actualizada.ResponsabilidadesInteractuar con clientes y atender consultas de manera profesional y eficiente.Archivar, organizar y mantener actualizados todos los documentos y registros.Realizar...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y faxes, y mantener la agenda general actualizada.ResponsabilidadesInteractuar con clientes y atender consultas de manera profesional y eficiente.Archivar, organizar y mantener actualizados todos los documentos y registros.Realizar...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades organizativas y actitud profesional para desempeñar el cargo de Gestor de Oficina en nuestra empresa OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA.ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial y profesional.Manejar la...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas

    Toluca, México ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá habilidades en gestión de documentación y atención al cliente.ResponsabilidadesManejo de documentación y archivo.Asistencia en la gestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    Descripción del PuestoGestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas, correos electrónicos y faxes, y mantener la agenda general actualizada.ResponsabilidadesInteractuar con clientes y atender consultas de manera profesional y eficiente.Archivar, organizar y revisar documentos de manera metódica y segura.Realizar fotocopias...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México OBRA ELECTRICA Y CIVIL DE LA CHONTALPA A tiempo completo

    ResponsabilidadesAtender y dirigir llamadas telefónicas de manera eficiente y profesional.Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial y respetuosa.Manejar la correspondencia entrante y saliente de manera organizada y oportuna.Coordinar y agendar reuniones y citas con los clientes y proveedores.Proveer soporte administrativo al equipo de Recursos...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 3 semanas

    Toluca, México INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV A tiempo completo

    ResponsabilidadesSe asegurará de que la recepción esté organizada y tenga todo el material y papelería necesario para brindar un servicio eficiente a los clientes.Funciones ClavesCapacitar, supervisar y apoyar al personal de la oficina y agentes del centro de llamadas.Programar turnos y garantizar un servicio al cliente oportuno y preciso.Gestionar...

  • Asistente de Oficina

    hace 1 mes

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. como Asistente de Oficina.ResponsabilidadesAtender llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente y profesional.Gestionar la agenda de reuniones y coordinar eventos internos con precisión...

  • Recepcionista de Oficina

    hace 3 semanas

    Toluca, México INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con una actitud profesional dinámica y una personalidad agradable para ocupar el puesto de Recepcionista en nuestra empresa INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV.ResponsabilidadesOrden y Mantenimiento: Asegurarse de que la recepción esté ordenada y tenga todo el material y papelería necesarios.Capacitación y...

  • Asistente de Oficina Ejecutivo

    hace 1 día

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente de Oficina altamente organizado y proactivo para apoyar en la gestión diaria de nuestra oficina.ResponsabilidadesAtender llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente.Gestionar la agenda de reuniones y eventos internos para asegurar la coordinación efectiva.Elaborar y archivar documentos y reportes...

  • Administrador de Documentación

    hace 2 semanas

    Toluca, México ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un Administrador de Documentación para unirse a nuestro equipo en ABASTECEDORA DE ART. ESCOLARES XALOSTOC S.A. DE C.V. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá habilidades en gestión de documentación y atención al cliente.Responsabilidades:* Manejo de documentación y archivo.* Asistencia en la...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 semanas

    Toluca, México HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en HUMAN BUSSINES SOLUTIONS, S.A. DE C.V.ResponsabilidadesAdministración de Comunicaciones: Manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente y profesional.Coordinación de Eventos: Gestionar la agenda de reuniones...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Toluca, México INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con una actitud dinámica y una personalidad agradable para desempeñar el papel de Recepcionista en nuestra empresa INNOVACIONES TELEMÁTICAS S.A de CV. En este papel, serás responsable de garantizar que la recepción esté organizada y esté equipada con todos los materiales y suministros...

  • Administrativo de Oficina

    hace 1 día

    Toluca, México ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE A tiempo completo

    En ASOCIACIÓN DE AGROPRODUCTORES SADE, buscamos un Administrativo de Oficina con habilidades excelentes para gestionar y organizar la carga de trabajo diaria. Responsabilidades:Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrantes y salientesEncargarse de la agenda general y organizar reunionesInteractuar con clientes y atender...