Asistente de Gestión de Datos y Archivos

hace 3 semanas


Ecatepec de Morelos, México Cdirh A tiempo completo

En Cdirh, estamos buscando a un individuo organizado y meticuloso para desempeñarse como Asistente de Gestión de Datos y Archivos. Este papel es fundamental para mantener la precisión y eficiencia en la recopilación, ingreso y mantenimiento de registros de datos en nuestros sistemas informáticos.

Responsabilidades:

Captura de Datos: Ingresarás datos con precisión en nuestros sistemas informáticos, asegurándote de mantener altos estándares de exactitud y velocidad en la entrada de información.
Asegúrate de:
• Revisar y verificar la precisión de los datos ingresados;
• Identificar y corregir cualquier error o discrepancia de manera oportuna;
• Mantener una estructura lógica y ordenada en el almacenamiento de datos.

Organización de Archivos: Gestionarás archivos físicos y digitales, clasificándolos, etiquetándolos y archivándolos correctamente para facilitar su acceso y recuperación.
Es importante recordar:
• Utilizar etiquetas y nombres de archivo claros y concisos;
• Crear carpetas y directorios adecuados para la categorización de archivos;
• Mantener actualizados los metadatos de los archivos.

Mantenimiento de Registros: Mantendrás registros actualizados y ordenados de los datos y archivos, asegurándote de cumplir con los procedimientos y políticas establecidos.
No olvides:
• Actualizar regularmente los registros para reflejar cambios y nuevas entradas;
• Verificar la consistencia y coherencia de los datos entre diferentes fuentes;
• Informar sobre posibles incongruencias o errores detectados.

Colaboración: Trabajarás en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para garantizar la integridad y la coherencia de los datos y archivos en toda la organización.
Asegúrate de:
• Comunicarte claramente con tus colegas sobre necesidades y objetivos;
• Respetar las políticas y procedimientos establecidos por la empresa;
• Ser consciente de tu rol en la gestión y mantenimiento de datos.

Requisitos:

Atención al Detalle: Capacidad para prestar atención a los detalles y mantener altos estándares de precisión en la captura y verificación de datos.
Tener en cuenta:
• La importancia de revisar y re revisar los datos antes de su inserción;
• La necesidad de estar alerta a posibles errores humanos;
• El valor de trabajar con herramientas de validación y control de calidad.

Organización: Habilidad para organizar y gestionar eficientemente archivos físicos y digitales en un entorno de trabajo dinámico.
No te olvides:
• Aprovechar las características de búsqueda y categorización en las aplicaciones utilizadas;
• Establecer un plan de contingencia para situaciones de emergencia;
• Mantener actualizada la documentación de procesos y políticas.

Rapidez y Eficiencia: Capacidad para ingresar datos de manera rápida y precisa, manteniendo un alto nivel de productividad.
A tener en cuenta:
• La importancia de entrenar y practicar habilidades de tecleo y edición;
• La ventaja de usar macros y funciones automatizadas para aumentar la velocidad;
• El beneficio de realizar controles periódicos de la precisión y fluidez de la tarea.

Adaptabilidad: Disposición para adaptarse a nuevos sistemas y procedimientos, así como para trabajar en diferentes tipos de proyectos según sea necesario.
No te olvides:
• Estar dispuesto a aprender y asumir nuevas responsabilidades;
• Mantenerse abierto a nuevas tecnologías y herramientas;
• Adaptarte a cambios en prioridades y plazos.

Integridad: Compromiso con la confidencialidad y la integridad de los datos y archivos confiados a tu cuidado.
A tener en cuenta:
• Seguir estrictamente las políticas de seguridad y privacidad;
• Proteger la información sensible y confidencial;
• Informar sobre cualquier incidente o supuesto descubrimiento.

Nuestra empresa ofrece un ambiente laboral dinámico donde puedes crecer profesionalmente y desarrollar tus habilidades en una variedad de roles. Recibimos solicitudes desde distintas áreas geográficas, pero debes tener en cuenta que todos los candidatos deben ser capaces de viajar a nuestra oficina ubicada en [lugar]. Nuestro salario base anual ronda los $109,836.84.



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