Gerente de Operaciones Administrativas

hace 1 día


Tlaquepaque, Jalisco, México W.W. Williams Company A tiempo completo

La posición de Gerente de Operaciones Administrativas en W.W. Williams Company requiere una persona entusiasta y responsable que apoye las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y técnicos.

Especificaciones del Puesto:

  • Atender y dirigir llamadas entrantes a la persona adecuada y recibir mensajes precisos cuando es necesario.
  • Organizar y coordinar horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
  • Ayudar con presentaciones y realizar tareas administrativas generales de oficina.
  • Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefónicas y recibir correo.
  • Conciliar cuentas y procesar facturas diariamente.
  • Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR).
  • Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturación y actividades de cobro.
  • Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen semanalmente.
  • Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes.
  • Garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios públicos de la oficina.
  • Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Participar en reuniones de planificación estratégica, ofreciendo información sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
  • Completar solicitudes de crédito para proveedores.
  • Control de caja chica semanal.

Requisitos del Candidato:

  • Más de 2 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Conocimientos de informática y software, incluido Microsoft Office Suite.

Sobre la Compensación:

La compensación anual para esta posición es de aproximadamente $65,000 a $85,000 USD, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.

Acerca de la Empresa:

W.W. Williams Company es una empresa líder en la industria de repuestos, reparación y servicios de transporte, con una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y México. Nuestra misión es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen las expectativas de nuestros clientes.

Oportunidades de Desarrollo:

Nuestros empleados disfrutan de salarios y beneficios competitivos, días reconocidos por la Ley Federal del Trabajo, seguro de vida, formación pagada por la empresa y oportunidades de crecimiento y liderazgo.



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