Gerente de Operaciones Administrativas
hace 1 día
La posición de Gerente de Operaciones Administrativas en W.W. Williams Company requiere una persona entusiasta y responsable que apoye las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y técnicos.
Especificaciones del Puesto:
- Atender y dirigir llamadas entrantes a la persona adecuada y recibir mensajes precisos cuando es necesario.
- Organizar y coordinar horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
- Ayudar con presentaciones y realizar tareas administrativas generales de oficina.
- Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefónicas y recibir correo.
- Conciliar cuentas y procesar facturas diariamente.
- Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR).
- Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturación y actividades de cobro.
- Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen semanalmente.
- Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes.
- Garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios públicos de la oficina.
- Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Participar en reuniones de planificación estratégica, ofreciendo información sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
- Completar solicitudes de crédito para proveedores.
- Control de caja chica semanal.
Requisitos del Candidato:
- Más de 2 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Conocimientos de informática y software, incluido Microsoft Office Suite.
Sobre la Compensación:
La compensación anual para esta posición es de aproximadamente $65,000 a $85,000 USD, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.
Acerca de la Empresa:
W.W. Williams Company es una empresa líder en la industria de repuestos, reparación y servicios de transporte, con una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y México. Nuestra misión es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen las expectativas de nuestros clientes.
Oportunidades de Desarrollo:
Nuestros empleados disfrutan de salarios y beneficios competitivos, días reconocidos por la Ley Federal del Trabajo, seguro de vida, formación pagada por la empresa y oportunidades de crecimiento y liderazgo.
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hace 3 semanas
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Gerente de Producción
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