Administrador de Oficina

hace 1 mes


Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Constructores A tiempo completo

**Descripción del puesto**: El administrador de oficina es un papel crucial en Grupo Constructores, donde se encarga de mantener la comunicación fluida entre proveedores y personal interno.

Entre las actividades principales del administrador de oficina se encuentran:

- La gestión eficiente de insumos (papelería, limpieza, cocina) y servicios de oficina (agua, luz).

- La atención y redireccionamiento de llamadas para asegurar una respuesta oportuna a los clientes y proveedores.

- El control de accesos y la atención de visitas con profesionalismo y cortesía.

- La recepción y envío de facturas y correspondencia con precisión y rapidez.

Las actividades secundarias incluyen:

- Apoyo administrativo en áreas como archivo, altas y bajas, validación de facturas.

- Comprobación de gastos para garantizar la transparencia financiera.

- Coordinación de eventos y reuniones importantes.

- Cotizaciones y propuestas detalladas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Se requieren conocimientos técnicos específicos:

- Uso experto del conmutador para manejar múltiples llamadas simultáneamente.

- Elaboración de correos electrónicos claros y concisos.

- Dominio de Microsoft Office para llevar el control de expedientes y presentar informes.

En cuanto a las prestaciones, nuestro administrador de oficina disfrutará de uniformes gratuitos y un ambiente laboral acogedor.

Nuestro centro de trabajo está ubicado en el corazón de la ciudad, lo que permite una fácil conexión con transporte público y otros medios.

Para obtener más información sobre este puesto y nuestra empresa, no dudes en contactarnos.



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