Strategic Event Marketing Associate

hace 2 días


Puebla, Puebla, México Trax A tiempo completo

Company Overview

Trax is a global leader in retail technology, enabling brands and retailers to create exceptional shopping experiences through digital solutions. Our innovative platform allows customers to understand what's happening on shelf, in every store, all the time.

About the Role

We're seeking a highly skilled Strategic Event Marketing Associate to join our team in Mexico City. This role involves planning and executing B2B events, collaborating with internal teams, and developing marketing materials to drive business growth.

Estimated Salary: $60,000 - $80,000 per annum, depending on experience.

Key Responsibilities:

  • Support event planning, organization, and coordination, ensuring seamless execution from start to finish.
  • Collaborate with internal teams (sales, design, marketing, product) to ensure efficient communication and timely delivery of event logistics.
  • Develop and manage event timelines, agendas, executive summaries, lead tracking spreadsheets, and task lists to align sales teams.
  • Understand and track budgets for each event, ensuring activities are executed within financial constraints while achieving positive ROI.
  • Design and coordinate marketing materials, including invitations, promotional emails, social media assets, one-pagers, handouts, and event brochures.
  • Maintain open communication with attending teams by sharing relevant updates, knowledge transfer, and updating event-related content across internal platforms and social media.
  • Be available to support on-site teams during live events, providing last-minute assistance and ensuring resources are available for a smooth event.
  • Help resolve challenges remotely, providing guidance and support to ensure events run as planned, even from a distance.
  • Gather and analyze feedback from attendees and stakeholders to evaluate event success and identify areas for improvement.
  • Support creation of post-event reports and presentations summarizing key outcomes, insights, and areas of growth.
  • Manage follow-up communications and lead generation activities, ensuring proper tracking and uploading of MQLs and leads into Salesforce.
  • Ensure proper lead management by uploading and tracking leads in Salesforce and maintaining relevant spreadsheets.

Requirements:

  • Approximately 3-5 years of experience in a similar position.
  • Strong organizational skills and attention to detail to ensure seamless event planning and execution.
  • Excellent written and verbal communication skills for collaborating with internal teams, vendors, and event attendees.
  • Able to manage multiple tasks and projects simultaneously, meeting deadlines in a fast-paced environment.
  • Flexible and willing to assist with various event tasks to ensure success.
  • Fluent English (both verbal & written).

Why Join Trax?

We're committed to a diverse, inclusive, and equitable workplace where all team members feel valued and respected. We strive to maintain an inclusive environment with equitable treatment for all.



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