Analista de Control Documental

hace 4 semanas

Xico, México Aecom A tiempo completo
Descripción del Puesto

AECOM México busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Analista de Control Documental en el proyecto Tren Maya en la ciudad de Valladolid, Yucatán. Se requiere la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

Responsabilidades
  • Controlar y gestionar la documentación del proyecto, incluyendo la generación y actualización de bases de datos, el registro de distribución de documentos y el resguardo de sistemas de consulta.
  • Recibir, revisar y distribuir la información recibida de los Contratistas, Cliente o Autoridad, y retornarla en caso de que no cumpla con los requisitos del proceso.
  • Gestionar los flujos de información recibida de los Contratistas y el envío de la misma al cliente, incluyendo la actualización de Planos de Diseño.
  • Usar correctamente el Electronic Document Management System (EDMS) siguiendo los lineamientos de los Planes y Procedimientos del cliente.
  • Elaborar, actualizar y comunicar las matrices de distribución que se realicen para los documentos recibidos por los Contratistas, así como para el envío de los documentos al cliente como entregables de AECOM CM.
  • Mantener en copia al personal del cliente en los flujos de trabajo según matriz de distribución correspondiente a cada paquete de trabajo (WP).
  • Hacer seguimiento a los flujos de documentación, enviada por los Contratistas a AECOM CM, para que se cumplan los tiempos de revisión establecidos en el sistema (Aconex).
  • Devolver oportunamente los documentos revisados, de acuerdo con el punto anterior, y asegurarse de que los mismos cuenten con un status de "Revisión".
  • Controlar toda la documentación física y digital que genere AECOM CM.
  • Asistir y gestionar las reuniones semanales de seguimiento de Control Documentario con cada uno de los Contratistas y el cliente.
  • Generar reportes de los documentos (Flujos de Trabajo y RFI) y presentarlos en las reuniones semanales y a través de Aconex.
  • Registrar y distribuir, a través de trasmittals, a LAP y a los Contratistas (de requerirse) los documentos que genere AECOM CM, así como sus actualizaciones (nuevas revisiones) por ejemplo, Planos, EETT, Sketches, etc.
  • Distribuir, a través de trasmittals, al cliente y a los Contratistas cualquier actualización de los documentos del Proyecto (Planos, EETT, Sketches, etc) que sean generados por AECOM CM.
  • Coordinar junto su equipo de Calidad la entrega de los Turn Over Packages (TOPs) de los distintos paquetes de trabajo (WP).
  • Crear los usuarios de ACONEX para los miembros de AECOM CM.
  • Capacitar en el uso de la herramienta Aconex y otra requerida para el sistema de Control Documental a los nuevos miembros de AECOM CM.

  • Analista de Control Documental

    hace 1 mes

    Xico, México Abcd-Arquitectura A tiempo completo

    **Abcd-Arquitectura** es una empresa líder en el sector de la construcción, comprometida con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes. Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo y contribuir a la creación de obras de gran importancia en distintas partes de México.**Requisitos**:Experiencia previa en gestión documental y control de...

  • Asistente de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Security Control And Designs A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un profesional con experiencia en control documental para unirse a nuestro equipo en Security Control And Designs. El candidato ideal será responsable de garantizar la integridad y accesibilidad de los documentos y registros de la empresa.ResponsabilidadesResguardar y controlar los documentos y registros de la...

  • Analista de Control y Validación Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Grupo Mayorista Stzz A tiempo completo

    Buscamos un profesional para unirse a nuestro equipo en Grupo Mayorista Stzz como Analista de Control y Validación Documental. Este puesto es fundamental para asegurar la precisión y eficiencia en la revisión, validación y registro de documentos y operaciones financieras.Responsabilidades:Revisar y validar la documentación enviada por las...

  • Analista de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Seguritech A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Seguritech busca un profesional con experiencia en gestión documental para unirse a su equipo de trabajo en Cuajimalpa de Morelos.Responsabilidades:Ejecutar actividades administrativas relacionadas con la gestión de documentos y expedientes.Documentación notariada y integración de expedientes con proveedores...

  • Analista de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Abcd - Arquitectura A tiempo completo

    La empresa Abcd - Arquitectura busca un profesional con experiencia en gestión de documentos para un puesto de tiempo completo.Descripción del Puesto:El analista de control documental será responsable de la gestión de expedientes, la integración y manejo de documentación de proyectos, la revisión y clasificación de documentos, así como su archivo y...

  • Control Documental/Cdmx

    hace 4 semanas

    Xico, México Currie & Brown A tiempo completo

    En Currie & Brown, estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Control Documental.Las funciones del puesto incluyen:La recepción, distribución, registro y resguardo de los documentos del proyecto (entregables y generales), a través del sistema de gestión documental definido del proyecto.Planificar, coordinar y llevar a cabo sesiones de...

  • Auxiliar de Control Documental para AT&T

    hace 4 semanas

    Xico, México Alta Rentabilidad Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoAlta Rentabilidad Sa De Cv busca un Auxiliar de Control Documental para AT&T con experiencia en el área de control documental. El candidato ideal tendrá conocimientos en cotejo de documentos y contratos, evaluación y gestión de activaciones, elaboración de bases de datos y métricas de trabajo y segmentación de...

  • Ejecutivo de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Bacher Zoppi A tiempo completo

    **Vacante en una empresa líder en la construcción en Ciudad de México**:**Importante empresa de construcción busca un ejecutivo de control documental para unirse a su equipo de trabajo****Requisitos**• Escolaridad: Carrera técnica o afín• Experiencia: En control de documentos y expedientes, con conocimiento de la documentación interna y con...

  • Analista de Control Interno

    hace 4 semanas

    Xico, México Cinlat Logistics A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista de Control Interno para unirse a nuestro equipo en Cinlat Logistics. Este profesional será responsable de gestionar la estructura documental y los procesos de la empresa, asegurando la calidad y la eficiencia en cada etapa del trabajo.ResponsabilidadesGestionar la estructura documental y los procesos de la...

  • Coordinador de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Caf A tiempo completo

    En Caf, buscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Coordinador de Control Documental. Este es un rol clave en nuestra empresa, donde se requiere una gran habilidad para gestionar y controlar la documentación de nuestros proyectos.**Requisitos del puesto:**Licenciatura en Ingeniería Civil, Industrial o Arquitectura.Manejo de paquetería...

  • Encargado de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Ingeniería Y Construcción Codap Sa De Cv A tiempo completo

    La empresa Ingeniería y Construcción Codap S.A. de C.V. busca un profesional para ocupar el puesto de Encargado de Control Documental - Experiencia en Construcción.**Descripción del Puesto:**El candidato seleccionado será responsable de supervisar y gestionar la documentación del proyecto, mantener actualizado el sistema de documentación física y...

  • Auxiliar de Control Documental Senior

    hace 1 mes

    Xico, México Alta Rentabilidad A tiempo completo

    **Empresa con 30 años de experiencia en la industria de la telefonía móvil****Solicita:****Auxiliar de Control Documental****Ofrecemos:**- Un salario competitivo de $6,500- Un bono de productividad de hasta $2,000- Prestaciones de ley desde el primer día- Estabilidad laboral- Un ambiente de trabajo dinámico y en constante evolución**Requisitos:**1....

  • Ejecutivo de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Bacher Zoppi A tiempo completo

    **Vacante en una empresa de construcción en Álvaro Obregón, Ciudad de México**:**Importante empresa de construcción busca un ejecutivo de control documental para unirse a su equipo****Requisitos**• Escolaridad: Licenciatura o bachillerato concluido• Experiencia: En control de documentos y expedientes, con conocimiento de documentación interna y con...

  • Analista Documental de Alta Calidad

    hace 1 mes

    Xico, México Grupo Sag A tiempo completo

    **Buscamos un profesional con experiencia en análisis y control documental para unirse a nuestro equipo en Grupo Sag.****Requisitos:**Técnico o licenciatura en áreas administrativasExperiencia de 2 años en análisis y control documentalSexo: IndistintoEdad: Indistinta**Responsabilidades:**Control, clasificación y organización de archivo...

  • Coordinador de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Caf A tiempo completo

    {"title": "Descripción del Puesto", "content": "En CAF, buscamos un profesional con experiencia en implementación y administración de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) para unirse a nuestro equipo de proyectos.Como Coordinador de Control Documental, serás responsable de dirigir el proyecto de la construcción desde su concepción...

  • Analista de Control Interno

    hace 43 minutos

    Xico, México Impulso Capital Humano A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Analista de Control Interno para unirse a nuestro equipo en Impulso Capital Humano. En esta posición, serás responsable de ejecutar y monitorear la implementación y cumplimiento de la estrategia de Control Interno, identificando y analizando riesgos, implementando controles y evaluando planes...

  • Analista de Procesos

    hace 4 semanas

    Xico, México Digital Sound De Mexico A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Digital Sound De Mexico busca un Analista de Procesos para unirse a su equipo de trabajo.ResponsabilidadesElaborar documentos normativos, como mapas de flujo y diagramas específicos.Administrar y generar control documental.Realizar el manejo de Office y Visio.Disponibilidad para trasladarse a diferentes oficinas en la CDMX...

  • Auxiliar de Control Documental AT&T

    hace 4 semanas

    Xico, México Alta Rentabilidad A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en control documental para unirse a nuestro equipo en Alta Rentabilidad.Responsabilidades:Cotejo de documentos y contratos para su validación.Evaluación y gestión de activaciones.Elaboración de bases de datos.Métricas de trabajo y segmentación de clientes.Requisitos:Edad: De 18 a 35...

  • Supervisor de Control Documental: Gestor de Documentación

    hace 4 semanas

    Xico, México Star Médica Santa Fe A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Somos Star Médica Santa Fe, una empresa líder en la industria de la salud, y estamos buscando a un Supervisor de Control Documental para unirse a nuestro equipo.Objetivos del Puesto:Controlar y gestionar la documentación interna y externa del proyecto para garantizar la actualidad y vigencia de la información.Minimizar los riesgos...

  • Analista Documental De Autos

    hace 4 semanas

    Xico, México Subastas Ventura A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en atención documental para dirigir el desarrollo de nuestras actividades y garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos.Responsabilidades:Dirigir el correcto desarrollo de las actividades del proceso de atención documental.Participar y supervisar la operación diaria.Verificar que...