Especialista en Capacitación y Documentación

hace 7 días


Xico, México Boehringer Ingelheim Promeco A tiempo completo

**Descripción de la posición**:

Buscamos un profesional experimentado para coordinar y gestionar el sistema de documentación en Boehringer Ingelheim Promeco, asegurando el cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura, normativas vigentes nacionales e internacionales y lineamientos corporativos. El candidato seleccionado será responsable de coordinar, revisar y gestionar el sistema de documentación en sistemas documentales electrónicos, así como gestionar los documentos generados en papel para su soporte y protección.

**Tareas y responsabilidades**:

Entre las tareas y responsabilidades del candidato se encuentran:

  • Gestionar el sistema de cursos de la empresa y el programa anual de capacitación, mediante el registro y/o cancelación de usuarios, soporte local para usuarios y administradores básicos del sistema de cursos por área.
  • Crear, mantener y administrar los elementos de capacitación en el sistema de cursos (curricula, procedimientos, material de capacitación).
  • Realizar un seguimiento del estado de capacitación y la calificación del personal de planta, así como compartir este estado con los representantes de cada área.
  • Capturar exámenes de los procedimientos autorizados en el sistema de cursos para evaluaciones en línea o presenciales.
  • Emitir, actualizar y dar seguimiento al programa anual de capacitación a través del contacto y coordinación de cursos internos y externos.
  • Salvaguardar, controlar y administrar los expedientes de formación para el personal de planta.
  • Gestionar y reportar las métricas locales y corporativas del sistema de procedimientos en IDEAforCON/ Veeva, así como capacitación y calificación en el sistema de cursos (KPI).
  • Diseñar y enseñar temas de calidad y documentación al personal de planta.
  • Diseñar y coordinar el curso de inducción para el personal de nuevo ingreso.
  • Diseñar e impartir temas de calidad en cursos de inducción de planta para personal de nuevo ingreso en BI Promeco (Política de Calidad).
  • Ser usuario clave (backup) del sistema de gestión de documentos, capacitación y delegado de MSO.
  • Cumplir a tiempos de los proyectos asignados en el área, así como a proyectos estratégicos.
  • Gestionar el sistema electrónico de documentación, para llevar a cabo el control y registro de usuarios, formación, registro y designación de los mismos; fungir como soporte local para usuarios clave por área.
  • Crear, mantener y administrar los repositorios de documentos en el sistema de gestión de documentación.
  • Coordinar la evaluación de impacto e implementación según corresponda en los procedimientos locales de los procedimientos corporativos dentro del área de planta, así como notificar a las áreas de IT y regulatoria sobre los cambios en los procedimientos corporativos que les correspondan.

**Requisitos**:

Entre los requisitos para el cargo se encuentran:

  • Profesionales con la licenciatura química farmacéutica bióloga o afines.
  • Tener 3 años de experiencia en áreas como sistemas de calidad, aseguramiento de calidad, capacitación, documentación.
  • Contar con conocimiento en áreas de gestión de calidad.
  • Inglés: avanzado.

**Deseables**:

Contar con experiencia en el archivado de documentos.



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