Administrador de Recepción

hace 1 semana

Zapopan, Jalisco, México Fvc Tax Advisor, S.C. A tiempo completo

Somos un destacado despacho de abogados en Guadalajara, que se especializa en ofrecer soluciones jurídicas y patrimoniales personalizadas. Con un enfoque en la innovación y la prevención de conflictos, estamos en busca de una **Administradora de Recepción** altamente organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo.

Si te apasiona la atención al cliente y tienes habilidades excepcionales en la gestión administrativa, queremos conocerte.

**Funciones Principales**:

Gestionar y transferir llamadas internas y externas de manera profesional.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y mensajería de manera puntual.
- Coordinar conferencias telefónicas para los equipos y asegurar su correcta ejecución.
- Modificar y mantener actualizados los teléfonos de contacto, correos electrónicos y fechas de cumpleaños en el directorio.
- Autorizar y registrar el acceso de visitantes, mensajería y documentación desde el lobby del edificio hasta la oficina interna.
- Mantener la recepción y la sala de juntas en orden y limpieza.
- Realizar impresiones, copias, escaneos, y etiquetar documentos según se requiera.
- Suministrar papelería y materiales de oficina a los colaboradores.
- Gestionar envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de las entregas.
- Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza, asegurando su disponibilidad.
- Escanear, archivar y organizar documentos financieros de manera sistemática.
- Administrar la caja chica, incluyendo pagos de estacionamientos, medicamentos, compra de garrafones, y elaborar la relación de gastos para reembolso.
- Mantener actualizado el calendario de cumpleaños de los colaboradores y coordinar las celebraciones.
- Realizar reservaciones, organizar reuniones y apoyar en la gestión de eventos corporativos.
- Controlar y gestionar el calendario de la sala de juntas y sus reservas.
- Supervisar el stock de insumos en baños y áreas comunes, asegurando su reposición a tiempo.

**Requisitos**:

Formación: Licenciatura en Administración, o afín _(Concluida)._
- Experiencia: 2 años en un puesto similar _(entorno corporativo)_
- Inglés intermedio
- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, atención al cliente, y manejo de conmutador.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office, Teams, etc.
- Capacidad organizativa, multitarea, y atención al detalle.
- Excelente presentación personal, y capacidad para trabajar bajo presión.

Enfoque proactivo en la resolución de problemas y en la mejora continua de procesos.

**Beneficios**:

**Salario**:$15,000 a $17,500 mensuales **_(Con base a experiência y conocimientos)._
- Bono de puntualidad.
- **Prestaciones**: Prestaciones de ley.
- **Horario**: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm _(1:30 min de comida)_
- Tarjeta de
- **Ubicación**: Av. Paseo Royal Country / Col. Puerta de Hierro

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Pago complementario:

Bono de puntualidad

Tipo de jornada:

Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

Oficina: 2 años (Deseable)

Idioma:

Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Integraduanas A tiempo completo

    Integraduanas busca un Administrador de Recepción para unirse a su equipo.Requisitos: Experiencia en áreas administrativas Conocimientos en paqueteria office y computadora Habilidades en atención al cliente y autodidactaOfrecemos: Sueldo: $8,000 nominales Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a 6:00 Prestaciones de ley y 30 días de aguinaldo Lugar de...

  • Administradora de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Notaría 7 De Tlaquepaque, Jalisco A tiempo completo

    Buscamos a una persona con excelente presentación y trato amable para desempeñar el papel de administradora de recepción en nuestra notaría. La persona ideal debe tener experiencia en atención al cliente y ser capaz de manejar con eficiencia la agenda y la asignación de salas.**Funciones y actividades**- Atención y orientación a clientes (telefónica...

  • Administrador de Recepción

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Keralty Centauro A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Recepción con muy buena disposición y habilidades para interactuar con pacientes y proveedores en un ambiente de consultoría médica.**Nuestros requisitos son**:Experiencia en atención al cliente y recepciónCapacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempoExcelente comunicación y habilidades...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México 4P Comercial Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a un Administrador de Recepción para unirse a nuestro equipo en 4P Comercial Sa De Cv. La persona seleccionada será responsable de la recepción y administración de paquetería interna y externa, así como la atención a proveedores y clientes.Responsabilidades:Recepción y administración de paquetería interna y...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Global Fuentes A tiempo completo

    La posición de Administrador de Recepción en Global Fuentes requiere una persona con habilidades interpersonales y capacidad para atender a visitantes de manera eficiente.Entre sus responsabilidades se encuentran coordinar envíos y paqueterías, recibir llamadas y correos electrónicos y darles seguimiento adecuado.Además, se requiere mantener un control...

  • Administradora de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Pizarrones Guadalajara S.A De C.V A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Administradora de Recepción en nuestra empresa, Pizarrones Guadalajara S.A De C.V. La persona seleccionada será encargada de garantizar la efectiva canalización de llamadas y personas que visitan la empresa, asegurando que sus necesidades e inquietudes sean...

  • Administradora de Recepción

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México Total Ground S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Total Ground S.A. De C.V., buscamos a una Administradora de Recepción que se encargue de controlar la entrada y salida de visitantes y empleados, manejando las listas de acceso y tomando nota de los datos en el caso de los visitantes.Entre sus responsabilidades se encuentran:Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados.Tomar mensajes y...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Todo Para Sus Pies A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Recepción para unir nuestro equipo en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.El candidato ideal tendrá experiencia en administración y recepción, con habilidades en facturación 4.0, requisitos fiscales para facturas y conciliaciones bancarias.Se requiere:Licenciatura en administración o contaduríaMínimo 1 año de experiencia en...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Sistemas Y Servicios De Latinoamerica S.A De C.V A tiempo completo

    **Puesto:** Administrador de Recepción**Horario:** Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas y sábado de 9:00 a 13:00 horas**Requisitos:**Experiencia en puesto similar mínimo 2 años.**Actitudes:**Responsable- Buena presentación- Amable**Actividades:**Dar la bienvenida a todas las personas que ingresen a la oficina, preguntarles el motivo de su visita y...

  • Administradora de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Ponos Reclutamiento A tiempo completo

    En Ponos Reclutamiento buscamos a una Administradora de Recepción para unir su equipo.Las principales responsabilidades incluyen: Canalizar a clientes y proveedores a los departamentos correspondientes Realizar reportes y facturación Brindar servicio y atención a clientes y proveedores Recepción de correspondencia Bitácora de visitas ReportesRequisitos:...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Gain Mx A tiempo completo

    **Vacante en Gain Mx - Valle Real -Zapopan, Jalisco**:**Empresa líder en administración de inmuebles busca:**Administrador de Recepción**Requisitos**:Experiencia en el área de recepciónConstancias laboralesActividades:Control de check in y check out de huéspedesRecorridos de supervisión de las áreas comunesAtención a huéspedes y...

  • Administradora de Recepción

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Villa Plata A tiempo completo

    Somos una residencia para adultos mayores y nos encontramos en búsqueda de un profesional como usted para ocupar el puesto de Administradora de Recepción o Asistente Administrativa de Recepción.Este puesto requiere:Bachillerato o licenciatura concluida.Experiencia mínima de 1 año en atención al cliente o administración.Conocimiento en la paqueteria...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Global Fuentes A tiempo completo

    La posición de Administrador de Recepción en Global Fuentes requiere una persona con habilidades de atención al cliente y coordinación de servicios. Entre sus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente: Recibir y atender de forma adecuada a los visitantes durante su permanencia en la organización.Coordinación de servicios: Coordinar envíos y...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Global Fuentes A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la atención al cliente para unirse a nuestro equipo en Global Fuentes.Como Administrador de Recepción, serás responsable de:Ayudar a los visitantes con sus necesidades y resolver sus inquietudes.Coordinar envíos y paqueterías nacionales e internacionales.Recibir y atender llamadas, correos...

  • Administradora de Recepción

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Despacho Contable Av A tiempo completo

    Buscamos a una persona con excelente presentación para ocupar el puesto de Administradora de Recepción en nuestro despacho. Las responsabilidades incluyen:\u2022 Autorizar el ingreso de visitantes y atenderlos de forma cordial.\u2022 Atender llamadas telefónicas y recibir paquetería y mensajería.\u2022 Manejar la agenda de los directores y atender...

  • Administradora de Recepción Clínica

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Vipe Consultores A tiempo completo

    Buscamos a una administradora de recepción con experiencia para un importante centro de belleza en Zapopan, Jalisco.**Requisitos esenciales**:Experiencia mínima de 1 año como recepcionista o asistente administrativa,- Conocimientos en atención al cliente y recepción de llamadas,- Conocimiento básico de facturación y manejo de oficina.**Funciones...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Club Deportivo Providencia A tiempo completo

    **CLUB DEPORTIVO PROVIDENCIA FC**Solicita Administrador de RecepciónOFRECEMOS- $9,500.00 mensuales nominales- Prima vacacional de 35%- Aguinaldo topado hasta 25 días- Comedor subsidiado- Caja de ahorro- Vales de despensa ($1,012 pesos)- UniformesREQUERIMOS- Control de ingreso- Monitoreo de cámaras- Actitud de servicio- Recepción de pagos- Disponibilidad...

  • Administrador de Recepción

    hace 5 días

    Zapopan, Jalisco, México Hotel Malibu Sa De Cv A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Administrador de Recepción en Hotel Malibu.Requisitos:Es colaridad: Bachillerato, Licenciatura en turismo o afín (trunca o terminada)- Inglés (deseable)- Excelente presentación.- Habilidad de comunicación.- Disponibilidad de horario.- Espíritu de servicio.- Fácil acceso a la zona de trabajo.Actividades:Manejo de caja chica...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Ponos Reclutamiento A tiempo completo

    Se requiere una persona proactiva y con iniciativa para trabajar como administrador de recepción en una empresa dedicada a la impresión digital y flexografía. La función implica canalizar a clientes y proveedores a los departamentos correspondientes, reportes, facturación, conmutador y apoyo administrativo.Responsabilidades:- Administrar las actividades...

  • Administrador de Recepción

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México Integraduanas A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Administrador de Recepción para unirse a nuestro equipo en Integraduanas. El candidato ideal tendrá experiencia en áreas administrativas y será capaz de brindar excelente atención al cliente.Responsabilidades:Recepción y canalización de personas, llamadas y documentos.Asistencia a dirección.Control de...