Asistente de Apoyo Administrativo

hace 1 mes


Santa Catarina, Nuevo León, México Hubble A tiempo completo

**Descripción del Puesto:**

Somos una empresa en constante crecimiento y buscamos a un Asistente de Apoyo Administrativo que se sume a nuestro equipo en Santa Catarina, Nuevo León.

**Su Función:**

Le ofrecemos la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y estimulante donde podrá desarrollar sus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a nuestros equipos de trabajo, asegurando la eficiencia y el rendimiento óptimo de nuestras operaciones diarias.

**Responsabilidades:

  • Gestión de archivos y documentos electrónicos con precisión y eficacia.
  • Atención telefónica y recepción de visitantes de manera profesional y amigable.
  • Coordinación de reuniones y eventos internos y externos.
  • Ayuda en la organización de viajes y reservas para nuestros empleados.
  • Ayuda en control de viáticos y gestión de pagos relacionados con los gastos del departamento.
  • Manejo de correspondencia y correo electrónico corporativo.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos importantes para el funcionamiento de la empresa.
  • Colaboración en la elaboración de informes y presentaciones para nuestros líderes y departamentos involucrados.
  • Control de suministros de oficina y gestión de pedidos de materiales y suministros necesarios.

**Requisitos y Calificaciones:

Necesitamos alguien con experiencia previa en roles administrativos similares, familiarizado con equipos de oficina y software de oficina como Microsoft Office y Google Suite. También es importante tener un buen manejo de procedimientos administrativos básicos y estar dispuesto a aprender y adaptarse a las cambiantes demandas del trabajo. Además, es crucial poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como ser proactivo y capaz de tomar iniciativa. La orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar en equipo también son cualidades muy valoradas en este puesto.

**Condiciones Laborales:

Se ofrece un salario competitivo de $10,000.00 mensuales y prestaciones de ley. El contrato será directo y con un horario de 8 horas diarias, de lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm y sábados de 9 am a 1 pm. Nuestra ubicación es en Santa Catarina, Nuevo León, y el tipo de puesto es tiempo completo.



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