Asistente de Proyectos

hace 5 días


Xico, México Constructora Antar, S.A. De C.V. A tiempo completo
Descripción del Puesto

Resumen: Estamos buscando un profesional con experiencia en administración de documentación para unirse a nuestra equipo como Asistente de Proyectos. Será responsable de integrar, organizar y mantener actualizada toda la documentación de los proyectos.

Tarea principal: El objetivo principal del cargo es brindar apoyo técnico al área de proyectos y garantizar que todos los documentos estén actualizados y accesibles.

Responsabilidades:

  1. Integrar y organizar la documentación de los proyectos
  2. Elaborar la estructura documental de cada proyecto
  3. Crear el repositorio de cada proyecto
  4. Recibir y revisar la ingeniería de los proyectos
  5. Distribuir la información de los proyectos a través de transmitemail
  6. Elaborar y dar seguimiento a la matriz de comunicación de cada proyecto
  7. Actualizar y archivar los documentos asociados a cada proyecto
  8. Elaborar y resguardar el respaldo físico y digital de toda la documentación de los proyectos
  9. Apoiar a los departamentos en el manejo correcto de la documentación
  10. Ayudar en la generación de informes
  11. Codificar documentos y controlar el minutario
  12. Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos estén disponibles para cada gerencia
  13. Asegurarse que los documentos permanezcan legibles y fáciles de identificar
  14. Identificar los documentos de origen externo y controlar su distribución
  15. Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada si se mantienen por alguna razón
  16. Elaborar, recopilar y resguardar las minutas de las reuniones celebradas
  17. Recolectar, copiar, escanear y resguardo de la información solicitada
  18. Aceptar solicitudes de diferentes áreas correspondientes a su puesto de trabajo
  19. Integrar y actualizar las carpetas electrónicas con los archivos de la documentación del SGI vigente para personal directivo y/o usuario de los documentos
  20. Dar seguimiento a las bitácoras de los proyectos
  21. y otras tareas asignadas por su jefe

Específicos de este puesto:

  • Se requiere experiencia en administración de documentación
  • Conocimientos de sistemas de gestión integral y seguridad, salud y ambiente
  • Habilidad para organizar datos de proyectos
  • Capacidad para elaborar cartas, oficios, memorándums, reportes y aplicaciones de control de documentos de proyectos

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Pago mensual: $10,000 - $14,000
  • Tipo de contrato: Tiempo completo
  • Rango salarial: Lunes a viernes
  • Lugar de trabajo: Empleo presencial


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