Asistente de Gestión y Administración

hace 2 días


Xico, México Reclutando Talentos S.A.S. A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

Buscamos a un profesional dedicado para trabajar en nuestro equipo como Asistente de Gestión y Administración. En esta posición, serás responsable de brindar atención al personal interno y visitantes, manejar recados telefónicos y personales, controlar el acceso a la empresa y brindar apoyo administrativo.

**Responsabilidades Principales:**

  • Atención al personal interno y visitas
  • Atención a recados telefónicos y personales
  • Abrir y cerrar puertas de acceso
  • Controlar el acceso a personas externas
  • Brindar atención a visitantes y canalizarlos al área correspondiente
  • Control y seguimiento de sala de juntas
  • Solicitud y revisión de facturas a proveedores
  • Control y seguimiento de cuentas por pagar y cartera de pagos vencidos
  • Elaboración de reportes de cuentas individuales
  • Atención de dudas a proveedores sobre estados de adeudo
  • Revisión de contratos con proveedores
  • Solicitud y envío de cotizaciones de proveedores
  • Control y supervisión de personal de limpieza
  • Punto de contacto con proveedores
  • Control de caja chica
  • Archivo de documentos
  • Recepción de paquetería
  • Solicitud de transporte privado y atención al público

**Requisitos del Puesto:**

  • Tiempo completo
  • Presencial

**Conocimientos y Habilidades: **

Para este puesto, necesitamos que tengas conocimientos en atención al personal, modelos de calidad, comunicación efectiva con puestos de dirección y comprensión de cómo funcionan las empresas organizacionalmente. También debes tener habilidades en gestión de oficinas, políticas legales y departamentales, organización y gestión de equipos de personas, sistemas de calidad y gestión de calidad, leyes y reglamentos fiscales y manejo de herramientas como Office y almacénamiento en la nube.

**Salario:** El salario ofrecido para este puesto es de $8,000.00 a $9,000.00 al mes, dependiendo de tus conocimientos y habilidades. Además, disfrutarás de prestaciones de ley y un ambiente laboral dinámico.

**Ubicación:** Narvarte Poniente, alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México.

**Horario de Trabajo:** Lunes a jueves de 9 a.m. a 7 p.m. y viernes de 9 a.m. a 6 p.m. con un turno de 10 horas.



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