Coordinador Sr. Cuentas por Cobrar

Trinity Rail Sabinas busca un Coordinador Sr. Cuentas por Cobrar para unirse a su equipo.

Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

• Aplicar pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
• Asegurar contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
• Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
• Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
• Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
• Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
• Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
• Verificar se genere la póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
• Reportar al Contador de Planta si existen pólizas de mantenimiento.
• Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas de mantenimiento.
• Validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
• Apoiar en programación de Pago a Proveedores.
• Apoiar en auditorías internas y externas.
• Proporcionar Atención a proveedores con las fechas y desglose de pagos.
• Apoiar en conciliaciones y cierre mensual.
• Generar semanalmente reporte de las facturas vencidas.
• Validar que las facturas pendientes de pago estén recibidas en portal de facturas validadas por SAT en B2B.
• Seleccionar y registrar los pagos de acuerdo al reporte de facturas vencidas.
• Notificar al proveedor problemas que existan con sus facturas.
• Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente.
• Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo.
• Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente.
• Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.

• Educación: Carrera Técnica en contabilidad, Licenciatura trunca, pasante o recién titulado en contaduría pública, administración o carrera afín.
• Experiencia: Con experiencia en el puesto de 6 meses a 2 años.
• Idiomas: Inglés básico.
• Competencias:
  • Conocimiento funcional: Es capacitado en más de un proceso o ha desarrollado habilidades especializadas dentro de una sola área.
  • Experiencia en el negocio: Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra al equipo y con otros para lograr los objetivos del equipo. Requiere experiencia técnica avanzada.
  • Liderazgo: Brinda orientación formal/informal y apoyo a los integrantes más junior del equipo.
  • Solución de problemas: Provee soluciones a problemas atípicos o que ocurren de manera poco frecuente basados en la práctica o mediante el uso de procedimientos o precedentes existentes.
  • Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo: utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
  • Habilidades interpersonales: Explica información técnica dentro del equipo.
• Conocimientos:
  • Manejo de office
  • Internet
  • Conocimiento en Facturacion Fiscal