Asistente Ejecutivo de Alta Gerencia

hace 16 horas


Xico, México Fr-Ee Fernando Romero Enterprise A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo de Alta Gerencia para unirse a nuestro equipo en Fr-Ee Fernando Romero Enterprise. Este profesional será el encargado de apoyar al CEO en la gestión de su agenda diaria, incluyendo la programación de reuniones, la correspondencia con clientes y colaboradores, y la gestión de la logística de viajes y eventos.

Responsabilidades

  1. Gestionar la agenda diaria personal y profesional del CEO.
  2. Mantener la correspondencia diaria por correo electrónico entre el CEO, clientes y colaboradores.
  3. Programar y relacionarse con los clientes, en persona, por teléfono y a través del correo electrónico.
  4. Trabajar directamente con el Líder de Comunicación para programar y ejecutar todos los asuntos relacionados con la prensa.
  5. Trabajar en estrecha colaboración con el grupo de líderes de proyecto en relación con todos los viajes, reuniones, citas, etc. relacionados con el proyecto.
  6. Gestionar el calendario de conferencias internacionales, incluidos los términos de acuerdo, la logística de los viajes y la facturación.
  7. Información diaria de reuniones y asistencia en la programación para el CEO
  8. Redacción de correspondencia en nombre del director general
  9. Asistir en la planificación y ejecución de diversos eventos personales, incluidos, entre otros, cenas, cumpleaños, vacaciones de fin de semana, etc.
  10. Mantener una relación profesional y cordial con todo el equipo de FR-EE (equipo de administración, equipo de RRHH, líderes de proyecto, asociados, etc.)
  11. Tratar todos los asuntos con absoluta confidencialidad.

Requisitos del Candidato

  1. Capacidad de gestionar horarios complejos y calendarios diarios.
  2. Sea capaz de realizar múltiples tareas que a menudo varían en escala y alcance.
  3. Tiene confianza en sí mismo y persistencia, y es seguro en la toma de decisiones.
  4. Es proactivo y capaz de completar tareas con un sentido de urgencia.
  5. Tiene excelentes habilidades interpersonales y de comunicación hablada y escrita en inglés y español (se valorará otros idiomas).
  6. Considera que ninguna tarea es demasiado pequeña o demasiado grande.
  7. Es increíblemente profesional por teléfono, en los correos electrónicos y en persona
  8. Está dispuesto a viajar al extranjero.
  9. Está de guardia y disponible en todo momento.
  10. Tiene un mínimo de cinco (5) años de experiencia como asistente ejecutivo y/o personal.

Condiciones del Puesto

  • Tipo de puesto: Tiempo completo
  • Salario: A partir de $20,000.00 al mes
  • Horario:
  • Lunes a viernes
  • Idioma:
  • Inglés (Obligatorio)
  • Lugar de trabajo: Empleo presencial


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