Gerente de Procesos Administrativos
hace 3 semanas
Acerca de Virgilio:
Nuestra misión en Virgilio es simplificar el crecimiento empresarial. Nos enfocamos en tres áreas clave: Cultura de Trabajo, Ventas y Crecimiento de Personal.
Sobre la posición:
El gerente de procesos administrativos será responsable de implementar, supervisar y optimizar los procesos administrativos en Ensso, asegurando un manejo eficiente de bases de datos de costos, proveedores, inventarios y comisiones. Este rol requiere un enfoque proactivo en la mejora continua de las prácticas administrativas y una comunicación constante con los equipos de ventas y comercial.
Responsabilidades y Actividades:
- Implementar y cumplir con los procesos administrativos mapeados, asegurando que se mantengan al día y que se optimicen cuando sea necesario.
- Gestionar bases de datos relacionadas con costos, proveedores, inventarios y comisiones, garantizando exactitud y actualización constante.
- Colaborar estrechamente con el equipo comercial para gestionar bases de datos de clientes, precios y administración general de cuentas activas.
- Diseñar e implementar mejoras en los sistemas de administración, integrando buenas prácticas y nuevas herramientas que optimicen los procesos internos.
- Implementar ciclos de inventarios cíclicos y asegurar su correcta administración.
- Mantener comunicación fluida con todos los departamentos clave, especialmente con ventas y comercial, para alinear operaciones administrativas con necesidades del negocio.
- Proporcionar entrenamiento y soporte a otros miembros del equipo administrativo, promoviendo cultura de aprendizaje continuo.
- Asegurar gestión eficiente de contabilidad, nómina y administración general, trabajando en conjunto con departamento contable.
- Proponer e implementar mejoras que impacten positivamente en estructura organizacional y operativa de la empresa.
- Desarrollar plan de crecimiento para área administrativa, con objetivo de asumir responsabilidades gerenciales en mediano plazo.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5-7 años en rol administrativo, preferentemente en empresas de distribución o sectores afines.
- Conocimiento profundo en gestión de bases de datos y sistemas administrativos.
- Experiencia implementando buenas prácticas administrativas y optimización de procesos.
- Capacidad demostrada para autogestionarse y proponer mejoras en procesos administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo, con capacidad para entrenar y guiar a otros miembros del equipo.
- Familiaridad con contabilidad general, gestión de nómina y administración de recursos generales.
- Enfoque orientado a resultados, con capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a necesidades cambiantes del negocio.
Salario estimado: Alrededor de $400,000 - $550,000 MXN anuales.
Ubicación: México.
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Gerente de Procesos Administrativos
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