Administrador de Operaciones

hace 1 semana


Tijuana, Baja California, México Hyuman A tiempo completo

Descripción del puesto:

El Administrador de Operaciones es un perfil clave en nuestra empresa Hyuman, donde se requiere una persona con habilidades organizativas excepcionales para apoyar al Director General en la gestión diaria de la firma.

Responsabilidades:

Tener a su cargo la planificación y organización de citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos. Coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.

Habilidades y competencias:

Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo. Habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa. Priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos. Minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas. Comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión interna. Discreción en el manejo de información sensible y estratégica. Habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas. Trabajo bajo presión.

Actividades a desempeñar:

Gestionar documentos y archivos, mantenerlos actualizados y accesibles. Intermediar comunicaciones, filtrar y gestionar correos del Director General, garantizando la correcta distribución de información. Apoyar en proyectos especiales según lo requerido por la Dirección General. Supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo. Atención a clientes y visitantes, proveer atención profesional. Planificar y organizar actividades de marketing y publicidad. Desarrollar y implementar estrategias de ventas efectivas.

Requisitos del puesto:

Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. Inglés intermedio o avanzado. Capacitación continua en herramientas de software y tecnología de la información.

Soluciones:

Un salario competitivo: $120,000 - $150,000 anuales, pagado quincenalmente. Prestaciones superiores de Ley. Un ambiente laboral dinámico y creativo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Acceso a recursos de capacitación y formación permanente.



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